En la vida es una buena estrategia tener aliados para contar con más herramientas de supervivencia. En temas de negocios y específicamente en materia fiscal, también podemos valernos de nuevos aliados que hoy en día la tecnología nos facilita.

Olvidarnos del tedioso proceso de facturación puede ser una buena manera de utilizar éstas alianzas, ese proceso se puede realizar ahora de manera virtual.

La web nos facilita la vida, por medio de ella nos ponemos en contacto con amigos, encontramos lugares, visitamos virtualmente sitios lejanos y hacemos trabajos freelance.

Por esto, no es de sorprender que las instituciones como el Servicio de Administración Tributaria SAT, se valga hoy de la web para poder ofrecer sus trámites y servicios de manera virtual, sin complicaciones.

Como usuarios de tecnología nos hemos acostumbrado a tener almacenamiento en nuestra PC. Hasta hace relativamente poco, los únicos medios digitales de almacenamiento estaban presentes en nuestros equipos. En otras palabras podíamos ver el disco duro de nuestra máquina, el CD o el pendrive y manipularlos a voluntad.

Estos medios no han desaparecido, sin embargo la tendencia es que se dejen de usar, en función de que se ha incrementado la posibilidad de almacenar grandes cantidades de datos en la nube mediante servicios que son cada vez más frecuentes y populares.

Cabe preguntarse ¿Que tan seguro es almacenar en la nube en comparación con tener la información en medios digitales físicos cerca de nosotros?

No cabe duda que los sistemas de administración de los recursos empresariales van al alza, y hay datos concretos que así lo demuestran y nos ayudan a visualizar el futuro de la tecnología ERP en la nube.

Acompáñanos a echarles un vistazo y prepárate a recibir como es debido este sistema que puede ser muy útil para quienes lo empleamos.

Luego de nuestro artículo sobre «La Nube», nos gustaría mencionar algunos servicios de almacenamiento que precisamente aprovechan esta tecnología.

Almacenamiento en la nube con 0 costo

Las herramientas que mencionamos son libres de pago en todos los casos hasta cubrir el almacenamiento mencionado, esta información está actualizada sin embargo las empresas son libres de descontinuar o cambiar los términos del servicio en cualquier momento.

Un ejemplo de lo anterior es el caso de Bitcasa que se mostraba en sus inicios como una competencia para Dropbox y Box pero que a pesar de lograr un número de adeptos considerable no pudo mantener su oferta y ya no lo tenemos como una opción.

Hablemos de ésta tecnología para absolver algunas dudas.

Aun cuando su nombre puede sonar un poco a película de ciencia ficción, la nube en realidad es una tecnología actual muy útil que se ha vuelto muy popular.

Todavía encontramos personas no familiarizadas con la web, que no tienen noticia de que «la nube» es un lugar virtual para almacenar datos, compartirlos y acceder a ellos desde cualquier lugar y plataforma.

Como es natural hablar con estas personas sobre el tema traerá más de una confusión en su momento.

Incluso para quienes seguimos de cerca los avances tecnológicos, a pesar de que es algo común, no siempre es fácil entenderlos del todo, es el caso de la tecnología en la nube, cloud-computing en inglés, para familiarizarnos sobre sus términos y saber que hay en ella nos conviene poner el tema sobre la mesa una vez más.

Un Sistema de Administración de los Recursos Empresariales (ERP) es muy útil para las empresas físicas

Pero quizá hasta ahora no hemos considerado todo lo que puede ser de ayuda a las empresas virtuales y entre estas a las empresas de ecommerce.

La relación Software ERP - Ecommerce al ser ambos medios completamente digitales tiene una lógica perfecta que se traduce en beneficios para los negocios de ésta índole.

Implementar un ERP puede tener dos lados de la moneda, puede ser un total éxito o puede ser que se convierta en un incómodo fracaso.

Lo curioso es que con un poco de cuidado se puede evitar que ocurra la segunda opción.

Hay muchas formas de saber que estamos lidiando con factores que pueden hacer de la implementación un caos y hay maneras de controlarlos o en algunos casos sortearlos, si nos mantenemos conscientes y alertas de cómo será la experiencia de implementar un sistema de administración de los recursos empresariales.

La nube tiene varias ventajas para el software ERP, algunas son adaptables y otras no.

Por ejemplo, en pleno 2016 en este lugar cibernético y virtual, tenemos casos en los que la tecnología de un ERP en la nube aun cuenta con sus detractores o personas que no la conocen bien, pese a que usan Drive y Dropbox, debido a que no conocen con precisión que es la nube.

Las pequeñas y medianas empresas tiene entre sus planes el implementar un sistema de administración de los recursos empresariales o ERP, pero cuando escuchan de la nube tienden a pensar que es un lugar poco seguro para su información, por fortuna la realidad es muy diferente pues la nube representa una fuerza de acción que fortalece y potencia una empresa completando la versatilidad propia de un ERP.

Un Software ERP es conocido como sistema de Planificación de Recursos Empresariales, MBA3 es un completo software de gestión total para las empresas, que integra todas las áreas de negocios en un sistema todo en uno.

La Plataforma de MBA3 es un producto que cuenta con soluciones verticales especializadas:

• ERP para la Industria Farmacéutica,
• ERP para Ferreterías,
• ERP para la Industria Química,
• ERP para Empresas de Ingeniería y Gestión de Proyectos,
• ERP para Fabricación Industrial,
• ERP para la Industria del Metal e Ingeniería Industrial,
• ERP para Organismos de Control Autorizado, etc.

Los departamentos financieros y sus funcionarios son cada vez más partícipes de los procesos internos de la compañía, debido a que la nube está abriendo nuevas posibilidades de implementación de los sistemas empresariales o ERP (Enterprise Resource Planning, por sus siglas en inglés).

La tecnología en la nube ha generado que el acceso al software sea mucho más fácil, ha tenido un impacto en el día a día de las personas y empresas a las que lleva de la mano a un mundo de nuevas posibilidades donde se generan menores gastos, mayor productividad y se evitan costos innecesarios en infraestructura.

Elegir a implementar una nueva tecnología es una decisión muy importante, sobre todo cuando impacta los procesos básicos y activos de misión crítica en tu empresa. Corres el riesgo de que se incrementen los costos, lo que altera los flujos de trabajo, complica tu TI, y coloca una confusa carga para tu personal.

Necesitas un ERP

Resistir las nuevas tecnologías sin embargo, no es consecuente. Rechazar las herramientas del presente y futuro, es ceder una ventaja a tu competencia, mientras pierdes oportunidades de mejorar la productividad, la eficiencia y la agilidad.

Angela Hewitt es mi artista favorita interpretando a Bach en el piano y he escuchado sus grabaciones de los bien temperados Klavier cientos de veces.

Hace poco oí la actuación de Preludio en Re Menor de Sir Andrass Schiff del Libro 1 y quedé asombrado. A pesar de que yo mismo la toco, no la reconocí inicialmente.

El rendimiento de la Sra. Hewitt suena como un buen vino blanco y ostras en el lago en un día soleado junio. La versión del Sr. Schiff es más como un excelente vino rojo con estofado de carne sabrosa en diciembre. Yo amo las dos versiones.

El software ERP faculta a las personas para operar sus funciones de negocio con eficacia y ayudarles a tomar decisiones de negocio oportunas y precisas.

El ERP es extremadamente importante al interior de la empresa ya que integra datos a través de materiales, ventas, distribución, producción, finanzas, recursos humanos, proyectos de visibilidad en tiempo real en línea y otros.

En la segunda mitad de 2016 y en adelante, será la era de la definición del ERP - "El ERP de la nueva era" como lo puede uno llamar.

Atul Pimple, Co-fundador de Infotech Pvt. Ltd. comparte con nosotros cinco tendencias interesantes del ERP de la nueva era:

Las pequeñas y medianas empresas buscan nuevas maneras de aumentar la eficiencia y la rentabilidad, el software ERP (Enterprise Resource Planning) se está convirtiendo cada vez en más popular.

Esta tecnología tiene el potencial de mejorar las operaciones de negocio y facilitar la comunicación entre los departamentos.

Si quieres salir adelante y mantenerte a la vanguardia, a continuación, echa un vistazo a cómo un ERP obtiene resultados.

El moderno software ERP(Enterprise Resource Planning) concentra desde la tecnología informática toda la administración del negocio. Iniciando con la gestión de adquisiciones y la funcionalidad de fabricación en los años 70, abarca ahora una amplia gama de funciones de finanzas, operaciones, recursos humanos y análisis.

El valor principal de un ERP es la integración y optimización de los diferentes procesos de negocio de una organización. Un buen ERP eliminará la duplicación de datos y proporcionará información consistente para todo el personal.