Cómo mejorar la comunicación con tu equipo de trabajo en 5 pasos
La comunicación en los equipos de trabajo dentro de la oficina y negocios, puede a veces ser sencilla y activa, pero en ocasiones también puede ser difícil de fomentar por diversos motivos que pueden ir desde los celos profesionales, los problemas o roces personales, así como falta de confianza entre los integrantes más nuevos.
Pero todo lo anterior tiene solución y de eso nos gustaría hablar el día de hoy.
Cómo mejorar la comunicación con tu equipo de trabajo en 5 pasos
- Planea estratégicamente el equipo de trabajo
A veces una mala comunicación con el equipo de trabajo es resultado de una pobre planeación, porque habrá quienes deseen trabajar arduamente y algunos que se sientan más cómodos con esfuerzos moderados; eso es bastante común en equipos de trabajo.
La estrategia entonces depende de equilibrar el equipo, de plantear subequipos donde los que trabajan menos se impulsen por aquellos más exigentes en su trabajo y donde el dialogo se enfoque a equilibrar esfuerzos.
- Fomenta la comunicación positiva
Existen dos formas de comunicación, la positiva y la que no aporta. Por medio de estrategias como intercambio de ideas, lluvia de ideas o redacción de propuestas este tipo de comunicación positiva se fomenta y se logra hacer parte común de la dinámica de trabajo.
Ojo, ninguna idea es digna de ridiculizar, hacer a menos o ser motivo de burla, esto es una actitud destructiva para el equipo.
- Cuida que la comunicación se mantenga profesional
Hacer uso de nuevas tecnologías es excelente, WhatsApp, Facebook, Messenger, email, todo lo que nos ha dado la web para comunicarnos es una herramienta de trabajo que nos facilita la comunicación en equipo.
Pero, evitemos que un grupo de trabajo en WhatsApp, se vuelva un medio para compartir memes, chistes, las fotografías de los nenes o el último resultado del futbol, para que así lo profesional no se mezcle con los pasatiempos personales.
- Crea estrategias para una comunicación natural
Las nuevas tecnologías también nos aportan formas de comunicación que sentimos hoy naturales y comunes, pero no descuidemos aquellas técnicas que en equipo de trabajo son ya clásicas y efectivas.
Una junta de trabajo se vuelve menos cansada e intimidante con algo tan sencillo como contar con café y galletitas, con la ayuda de una exposición de PowerPoint y con la comodidad de poder opinar libremente y sin prejuicios.
- Fomenta el compañerismo y apoyo profesional
En Alemania la calidad en los productos y trabajos es una forma de expresar el nacionalismo, una idea de unidad en todo un país que se apoya por los productores y por lo consumidores. En una empresa quizá hablar de nacionalismo no sea lo más objetivo, pero sí podemos aprender de esta idea de unidad total.
Como último consejo podemos decir que, lejos de fomentar una idea de competencia laboral como una carrera contra el otro, fomentemos la idea de un equipo de trabajo excelente donde cuando uno sobresale es por acción del trabajo en conjunto. Compañerismo y apoyo profesional deben aportar a la excelencia en conjunto, no a la competencia negativa.
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