Los departamentos financieros y sus funcionarios son cada vez más partícipes de los procesos internos de la compañía, debido a que la nube está abriendo nuevas posibilidades de implementación de los sistemas empresariales o ERP (Enterprise Resource Planning, por sus siglas en inglés).

La tecnología en la nube ha generado que el acceso al software sea mucho más fácil, ha tenido un impacto en el día a día de las personas y empresas a las que lleva de la mano a un mundo de nuevas posibilidades donde se generan menores gastos, mayor productividad y se evitan costos innecesarios en infraestructura.

Elegir a implementar una nueva tecnología es una decisión muy importante, sobre todo cuando impacta los procesos básicos y activos de misión crítica en tu empresa. Corres el riesgo de que se incrementen los costos, lo que altera los flujos de trabajo, complica tu TI, y coloca una confusa carga para tu personal.

Necesitas un ERP

Resistir las nuevas tecnologías sin embargo, no es consecuente. Rechazar las herramientas del presente y futuro, es ceder una ventaja a tu competencia, mientras pierdes oportunidades de mejorar la productividad, la eficiencia y la agilidad.

Angela Hewitt es mi artista favorita interpretando a Bach en el piano y he escuchado sus grabaciones de los bien temperados Klavier cientos de veces.

Hace poco oí la actuación de Preludio en Re Menor de Sir Andrass Schiff del Libro 1 y quedé asombrado. A pesar de que yo mismo la toco, no la reconocí inicialmente.

El rendimiento de la Sra. Hewitt suena como un buen vino blanco y ostras en el lago en un día soleado junio. La versión del Sr. Schiff es más como un excelente vino rojo con estofado de carne sabrosa en diciembre. Yo amo las dos versiones.

El software ERP faculta a las personas para operar sus funciones de negocio con eficacia y ayudarles a tomar decisiones de negocio oportunas y precisas.

El ERP es extremadamente importante al interior de la empresa ya que integra datos a través de materiales, ventas, distribución, producción, finanzas, recursos humanos, proyectos de visibilidad en tiempo real en línea y otros.

En la segunda mitad de 2016 y en adelante, será la era de la definición del ERP - "El ERP de la nueva era" como lo puede uno llamar.

Atul Pimple, Co-fundador de Infotech Pvt. Ltd. comparte con nosotros cinco tendencias interesantes del ERP de la nueva era:

Las pequeñas y medianas empresas buscan nuevas maneras de aumentar la eficiencia y la rentabilidad, el software ERP (Enterprise Resource Planning) se está convirtiendo cada vez en más popular.

Esta tecnología tiene el potencial de mejorar las operaciones de negocio y facilitar la comunicación entre los departamentos.

Si quieres salir adelante y mantenerte a la vanguardia, a continuación, echa un vistazo a cómo un ERP obtiene resultados.

El moderno software ERP(Enterprise Resource Planning) concentra desde la tecnología informática toda la administración del negocio. Iniciando con la gestión de adquisiciones y la funcionalidad de fabricación en los años 70, abarca ahora una amplia gama de funciones de finanzas, operaciones, recursos humanos y análisis.

El valor principal de un ERP es la integración y optimización de los diferentes procesos de negocio de una organización. Un buen ERP eliminará la duplicación de datos y proporcionará información consistente para todo el personal.

Existen muchas ventajas que un sistema de administración de los recursos empresariales o ERP puede otorgar a nuestro negocio, la motivación al utilizarlo es amplia de parte de los usuarios.

Pero en la investigación que quizá estas realizando, seguro has encontrado que cuando un ERP falla, lo hace con un gran fracaso.

Es lógico pensar que tengas temor de tomar la decisión de implementar un sistema de administración de los recursos que puede no ser el más seguro.

La función de preparar un Control de Daños es identificar y prevenir estos errores, el tema ayuda a que un ERP trabaje adecuadamente desde su aplicación.

Un sistema de administración de los recursos empresariales o ERP, nos permite mantener una dirección más efectiva de nuestros módulos y recursos dentro de los negocios.

Una Pyme es un pequeño o mediano negocio que podemos emprender o con el que quizá ya contamos pero que por sus dimensiones, podemos imaginar que un sistema o software como un ERP, realmente es demasiado grande.

La productividad en una empresa se relaciona con el buen rendimiento de sus empleados y con los modelos de trabajo utilizados.

Un sistema de administración de recursos empresariales hace la diferencia entre la buena logística empresarial y una forma de trabajar mediocre.

Por esa razón, la selección del software es determinante para lograr cambios efectivos en la administración de la empresa

Ahora que has decidido implementar un software ERP dentro de tu empresa, es necesario que le des seguimiento desde el inicio hasta la etapa final de su instalación, pero exactamente ¿Qué responsabilidades tiene el equipo que implementará tu ERP?

Es necesario saber que existen varias etapas para la ejecución de un sistema de administración para los recursos empresariales.

Si todas ellas son exitosas, puedes tener la seguridad de que no será mucho lo que sabrás sobre el equipo que lleva a cabo dicha implementación, esto se debe a que no se reportarán irregularidades, se llevarán a cabo las instalaciones del software y hardware pertinente y se realizará el mantenimiento del ERP sin contratiempos; así que te presentarán solamente los avances, cuando este proceso se ejecute correctamente.

Elegir un ERP es importante dentro de la empresa, pero no solamente escoger uno, sino hacerlo concienzudamente para evitar que adquiramos uno que no conviene a nuestra empresa o que simplemente nos haga generar gastos extras o haga la vida laboral complicada.

De hecho, podemos decir que es más que simplemente elegir un ERP, hacerlo es una estrategia empresarial que si la tomamos a conciencia será una ventaja sobre nuestra competencia. Sigue éstas recomendaciones para ajustar tu elección.

Ante la incertidumbre de si tu empresa lo está haciendo bien, gestionando correctamente sus inputs, es necesario plantear unas pautas que podrían indicarte si realmente trabajas con el software adecuado, si la tecnología que usas está cumpliendo con su función o si necesitas implementar un software nuevo dentro tu compañía.

Toda organización tiene una multitud de procesos integrados, cuya gestión e interconexión es vital para lograr el objetivo final que se plantee desde la dirección. Muchos de los proyectos dentro de la organización pueden cambiar el modo de trabajo dentro del negocio y es que el hecho de contar o no con el software adecuado, influye de forma directa en la eficiencia y eficacia de la empresa.

La toma de decisiones en una empresa puede determinar el curso que tomará la misma, no tiene que ver si son de suma o menor importancia, es esencial tener la mayor cantidad de información posible para poder elegir con mayor eficacia. Por ello es muy crítico contar con un tablero de control empresarial que muestre de manera adecuada los datos consolidados.

Los encargados de las decisiones, tienen una gran responsabilidad sobre sus hombros, ya que estos deben traer en su mayor parte beneficios a la empresa.

Hoy en día existen sistemas y software ERP Avanzados que funcionan como una buena herramienta para ser utilizadas en las actividades de contabilidad electrónica. Al final, las ventajas de este tipo de sistemas ERP, no sólo abarcan este tipo de actividades. Sino que se extiende a todas las operaciones y procesos del negocio, todo integrado lo que hace que aumente su productividad.

En este sentido, un sistema ERP o Enterprise Resource Planning, (Planificación de Recursos Empresariales), es ideal para que una empresa cumpla con sus requisitos fiscales. Este tipo de herramienta virtual tiene elementos contables: el catalogo de cuentas, la balanza de comprobación y las pólizas contable. Además, una de sus mejores características, es que la empresa puede contar con toda la información en tiempo real, lo que ayuda a la mejor toma de decisiones.

Big Data arroja montones de datos cada hora que representan oportunidades para todos; pero en particular para las empresas. Para sacarles provecho debemos saber cómo usarlos y clasificarlos correctamente.

Esto quiere decir un uso responsable de la información del Big Data, hacer un análisis global de la misma, lo que llevará a un entendimiento del volumen de datos y su diversidad.

El mayor desafío es controlar el volumen creciente de datos, almacenarlos y administrar la información.