7 señales de que tu empresa necesita un ERP

Elegir a implementar una nueva tecnología es una decisión muy importante, sobre todo cuando impacta los procesos básicos y activos de misión crítica en tu empresa. Corres el riesgo de que se incrementen los costos, lo que altera los flujos de trabajo, complica tu TI, y coloca una confusa carga para tu personal.

Necesitas un ERP

Resistir las nuevas tecnologías sin embargo, no es consecuente. Rechazar las herramientas del presente y futuro, es ceder una ventaja a tu competencia, mientras pierdes oportunidades de mejorar la productividad, la eficiencia y la agilidad.

La forma más confiable para evolucionar tu TI en el momento justo es buscar signos claros de que tu empresa está lista (o está caduca) para una nueva tecnología. Las siguientes siete señales indican que tu empresa necesita una solución de planificación de recursos empresariales (ERP) a tu disposición.

Tus datos son Inmanejables

Cada uno de los departamentos - ventas, financiación, comercialización, cumplimiento, etc. - generan un flujo de datos. A menudo, esta información es difícil de compartir, acceder y actualizar entre los departamentos, por lo que se invierte mucho tiempo y trabajo para manejar las tareas de rutina como la incorporación de un nuevo cliente o clientes. Con un ERP, todos estos datos se comparten y se actualizan automáticamente a través del tablero cuando se realiza algún cambio. Esto elimina una gran cantidad de problemas administrativos y descubre errores evitables.

La Estadísticas son ineficaces

Cuando tu negocio ejecuta soluciones de TI dispares, son especialmente difíciles de recoger las ideas impactantes y significativas a partir de los datos que tienes a su disposición. La toma de decisiones estratégicas siempre es imperfecta cuando está basada en sólo una parte de la imagen. Un ERP integra todos los datos bajo un mismo paraguas de fácil acceso, se puede ver más claramente las ventajas / desventajas que afectarán a la empresa en movimiento y hacia adelante.

Consulta a los departamentos que no colaboran

Por razones obvias, es imperativo que los departamentos como ventas y comercialización colaboren entre sí. Por desgracia, cuando los datos que utiliza cada departamento tiene paredes puestas a su alrededor, es mucho más difícil para tu equipo aprovechar los recursos compartidos para el beneficio de todos. Con un único sistema ERP en su lugar, los datos esenciales están disponibles para todos los colaboradores en cualquier momento, lo que elimina obstáculos frustrantes y crea las condiciones necesarias para la innovación.

Tus clientes no están impresionados

Cuando estás interactuando con un cliente, deseas ser capaz de responder a todas y cada una de sus preguntas con rapidez y confianza. Pero cuando los datos se dividen en diferentes grupos con diferentes reglas de acceso, es posible dañar el trato con el cliente mientras se lucha para encontrar la información que el necesita y se termina quedandose corto. La implementación de una solución ERP es una manera fácil de aumentar el nivel de servicio que ofrece tu empresa y mejorar tus esfuerzos de retención de clientes.

Tu TI es caro y decepcionante

Tratar de manejar diferentes TI para cada uno de tus departamentos genera costos innecesarios y crea contratiempos inesperados. Podrías estar pagando generosamente por plugins personalizados y todavía tener que lidiar con las consecuencias de la falta de tecnología y un equipo de TI con exceso de trabajo. Desde una solución ERP haces que todo esté integrado e interoperable, que no requiera de personalizaciones costosas y que el proceso de mantenimiento sea más eficiente.

Tu inventario está Apagado

El mantenimiento de un inventario con la cantidad justa de cosas disponibles es esencial para la salud de tu cuenta de resultados. Pero cuando se desconectan tus departamentos, se hace difícil calcular el número de órdenes que bajan por la tubería en el corto, mediano y largo plazo. Los datos de cuadro grande que se obtienen de una solución ERP son muy valiosos para calibrar tu inventario correctamente y mantener a tus clientes que pagan felices.

Tu equipo está atado

No existe ninguna sociedad contemporánea que funcione sólo dentro de tu oficina. Por esa razón, los datos y las aplicaciones deben ser móviles si van a tener algún valor real. Una solución móvil o en la nube ERP permite a todos en tu equipo tomar ventaja de la solución ERP, ya sea que estén en la sala de conferencias de un cliente, un hotel, en un taxi, o en un avión. Tener la comodidad de la movilidad de su lado asegura que no se pierda ninguna posibilidad.

No tienes que sufrir de todos estos puntos álgidos para tomar una solución ERP que valga la pena. La corrección de sólo dos o tres de ellos puede transformar radicalmente la forma en que haces negocios. Toma una mirada a tu rendimiento reciente, y decide si tu próximo trimestre sería mejor con el uso de un software ERP en tu empresa.

Fuente: ERP News (http://www.erpnews.com/7-signs-company-needs-erp/)