Como elegir un buen ERP como estrategia empresarial

Elegir un ERP es importante dentro de la empresa, pero no solamente escoger uno, sino hacerlo concienzudamente para evitar que adquiramos uno que no conviene a nuestra empresa o que simplemente nos haga generar gastos extras o haga la vida laboral complicada.

De hecho, podemos decir que es más que simplemente elegir un ERP, hacerlo es una estrategia empresarial que si la tomamos a conciencia será una ventaja sobre nuestra competencia. Sigue éstas recomendaciones para ajustar tu elección.

Si eres el dueño de una empresa, el administrador o un empleado, conoces lo que debes llevar a cabo para cumplir con tu parte de responsabilidad en el negocio, que es distinto a lo que otros departamentos o personas tienen que hacer y esos detalles lo debemos tener en cuenta cuando buscamos el mejor ERP para la empresa.

Haz que las personas que lo usarán te ayuden, así los integras en la decisión sobre el sistema que usarán para administrarse en un futuro cercano, también es importante su intervención, porque históricamente quienes usan directamente el software no son los lo escogen, traslada esa oportunidad a los empleados, cada departamento invertirá tiempo, esfuerzo y labores en cada módulo, por lo que los usuarios finales deben evaluar un software que sea cómodo para ellos, qué mejor forma de asegurar su compromiso que haciéndolos ser parte de la decisión en cuanto a elección del ERP.

Como ya hemos dicho, esto se trata de una estrategia empresarial, por lo que es recomendable o buena idea tratarlo como tal haciendo de esta decisión un proyecto, con un director del mismo, un administrador, delegados y una mesa directiva que pueda presentar pros y contras de cada software por considerar en función de obtener el mejor producto posible.

Así además, podemos opinar sobre el ERP juntos y mantenernos informados, de tal manera que no existe pretexto que valga cuando se implemente y se empiece a usar, evaluar antes problemas del sistema o identificar que no es lo que se requiere o el vendedor ha prometido, la responsabilidad de la calidad del software y su elección será una tarea de equipo.

Ahora bien, en este equipo podemos determinar cuáles son las necesidades que tenemos en módulos, en temas de usabilidad, identificando problemas que queremos resolver, en un equipo podremos determina cuánto tiempo estamos dispuestos a sacrificar en el periodo de implementación, qué empresas buscaremos como nuestros proveedores, todo y mucho más de forma estratégica.

Crea una estrategia dentro de otra usando este equipo para lograr los objetivos que tiene la empresa no solamente en la búsqueda del ERP, sino durante la implementación, durante el periodo de prueba y cuando ya estemos usando el sistema, porque así podremos poco a poco ver el éxito del software o detectar al momento si éste no es del todo valioso para nuestra empresa.

Así el mejor sistema de administración de recursos empresariales será siempre el que mejor se adapte a las necesidades propias de cada negocio, pero para eso, verlo como una estrategia es una buena práctica para el éxito en los objetivos trazados.