Implementar un ERP o sistemas de planificación de recursos empresariales suena a una gran idea, sin embargo, hay que considerar varias cosas antes de decidirte por un sistema ERP, esto debido a que estos son sistemas muy complejos y algunos pueden tener complicaciones de instalación, lo ideal, lo que usted debe obtener es un sistema fácil de usar y su implementación debe ser inmediata, es decir, que no debe requerir instalaciones especiales.

Cuando se hablamos de “la nube” nos referimos a aplicaciones a las cuales se accede y se trabaja desde internet, la apuesta hacia el futuro del software está ahí, en la nube, por lo cual debe poner atención en las siguientes líneas y valorar si prefiere quedarse con el viejo conocido del software almacenado en el HD de las computadoras o si prefiere probar con la novedad de la Nube.

Es cierto que la inversión en actualización de computadoras y el software que se utiliza en una empresa o en cualquier oficina es constante  y costoso, se lucha en todo momento contra la obsolescencia tecnológica haciendo un balance costo beneficio. Pues bien, ahora  ayudaremos a hacer este balance, mostrando 3 beneficios que migrar a la nube te proporciona y cómo éstos te pueden ayudar a reducir costos a mediano y largo plazo.

Los sistemas ERP se han convertido en una herramienta esencial para la administración de las empresas de todos tamaños, desde Pymes hasta grandes corporaciones y desde el surgir de estos sistemas ha existido un mito que en la actualidad no es más que eso: Que un sistema ERP es demasiado costoso.

En el mercado actual existen una infinidad de opciones para todo tipo de empresa, desde pequeños empresarios independientes, Pymes hasta grandes empresas y todos ellos pueden beneficiarse de contar con un sistema ERP sin inversiones extraordinarias.

En México muy pocas Pymes lograr sobrevivir los 2 primero años de labores, y un ínfimo porcentaje logra sobrepasar los 5 años. ¿Porqué ocurre esto? Bueno, hay muchos factores que impiden el crecimiento de una empresa y ahora te mencionaremos algunos para que los evadas en la administración de tu negocio.

Todo Mercado, y más en la actualidad, sufre cambios; los avances tecnológicos, la nuevas perspectivas del campo y las nuevas maneras de hacer negocio pueden sufrir cambios rápidamente y tu empresa se debe adaptar para mantenerse competitiva mejorando.

Para hacer impulsar tu negocio es importante que siempre se mantenga a la vanguardia, es por ello que te damos estos 5 consejos para que tu Pyme se mantenga sólida y siempre en alza.

Las aplicaciones en La Nube son aquellas que se encuentran hospedadas en los servidores a los que se puede llegar gracias al internet. Al utilizar aplicaciones en La Nube se  evitan los elevados gastos que implican las instalaciones de tecnología y esto es útil aun cuando se requiere sumar almacenamiento o alojar nuevas aplicaciones.

Si una aplicación se encuentra en La Nube, en lugar de una PC en la oficina, usted puede tener acceso a ella, a través de internet desde cualquier lugar a cualquier hora, también puede permitir el ingreso de otras personas a dicha aplicación si así lo desea, sin necesidad de estar en la misma ubicación.

En este artículo le compartimos algunas aplicaciones disponibles en La Nube que serán de utilidad para hacer crecer su negocio:

Hoy en día a todos los negocios les importa estar presentes en internet, porque es bien sabido que los consumidores usan la red para rastrear y adquirir productos, por lo que tener una página web o aplicaciones para distintos dispositivos es primordial. Para que esto sea posible, se requiere de lo que conocemos como la nube.

La Nube, es la tecnología que posibilita a los usuarios administrar soluciones, aplicaciones y archivos sin que estén instalados en una computadora específica,  ya que está todo almacenado en la red, por lo tanto se puede acceder a ello desde cualquier dispositivo y desde cualquier lugar del mundo.

Hemos compartido en artículos anteriores, lo provechoso que puede ser para una empresa utilizar herramientas y aplicaciones localizadas en la nube.

Está comprobado que los negocios que utilizan este modelo de tecnología consiguen importantes ganancias, por encima de los negocios que no lo hacen.  

Sin embargo,  llevar su empresa a la nube no es algo que deba hacerse sin planificación, o de manera acelerada, al fin y al cabo son los datos de la compañía los que están en juego.

A continuación le presentamos algunos puntos a considerar para que su compañía saque el mejor provecho de la nube:

Hablar de “La Nube”, o como le llaman en inglés “The Cloud” , es hablar de la entrada que se puede tener a cualquier aplicación instalada en los servidores de internet.

Es decir, una herramienta empresarial no tiene que estar alojada en una computadora, se encuentra en internet y por ende, se puede acceder desde cualquier dispositivo, a cualquier hora y desde cualquier lugar al servicio que se desea.

Tener acceso a este modelo de información, constituye un ahorro importante para las empresas, aquí mencionaremos otros aportes que “La Nube” o Cloud puede hacer a su negocio y por qué es importante considerar llevarlo a este nivel:

Un sistema ERP en la nube es una solución atractiva para las Pymes; se trata de un sistema que no está instalado en una computadora específica dentro de la empresa, sino que está disponible en un servidor web, lo que significa que puede ser utilizado en  cualquier momento, desde cualquier dispositivo.

A continuación mencionaremos las ventajas que una empresa puede obtener al implementar un sistema ERP en la nube.

Cuando una empresa necesita crecer, mejorar su productividad y evolucionar en su forma de trabajo, implementa un sistema ERP.

Esta herramienta le permite a cualquier compañía ser más competitiva, al potenciar su eficiencia y rendimiento. Un sistema ERP posibilita que la empresa disminuya sus costos, aquí le demostraremos 5 formas de ahorrar utilizando este software:

¿Cuándo una Pyme debe empezar a considerar implementar un sistema ERP? La respuesta es:

Cuando siente que sus métodos actuales ya no son suficientes para sostener el control de sus operaciones. Hoy en día los procesos manuales pueden ser fácilmente automatizados, por lo tanto se vuelven una pérdida de tiempo y dinero para la empresa.

Recordaremos que un sistema ERP le permite a cualquier empresa integrar y controlar todas, o casi todas,  las operaciones de  finanzas, producción, distribución y comercialización del negocio.

A continuación describiremos los pasos básicos a seguir,  para  implementar exitosamente un sistema ERP en la Pyme:

El objetivo de implementar un sistema ERP en pequeñas o grandes empresas, es integrar toda la información de las unidades o sucursales del negocio, en una sola base de datos.

Existen dos formas de realizar la implementación de un sistema ERP:

1. Un sistema todo integrado
2. Un sistema modular

En un sistema ERP modular, el funcionamiento está dividido en módulos, que pueden obtenerse según la demanda del cliente. Una empresa puede adquirir las partes o módulos del sistema que más le interesan, por ejemplo: si una empresa por razones de presupuesto o de tamaño, solamente desea integrar la información del departamento de obras, control de almacén y facturación, pero no le interesa o no desea integrar la información del departamento de contabilidad y compras.