Consejos para implementar un sistema ERP con éxito

Consejos para implementar un sistema ERP con éxito
La idea de seleccionar, desplegar e implementar un sistema ERP puede ser desalentador si se piensa más en los riesgos que en los beneficios. Al comenzar con el proceso de implantación es importante centrarse en las metas de la empresa y mantener algunos principios en mente.

Ámbito de aplicación, una clave

Empieza por definir con cuidado el alcance del proyecto.  Mientras más específico seas en lo que quieres, más detallados serán los proveedores en sus propuestas.  De esta manera podrás tener mayor claridad en la implementación del ERP.

Alineación de los equipos

Hay que asegurarse de que todo el proyecto se encuentra documentado y sustentado por el equipo interno, incluyendo los nivel C oficiales.  Es importante alinearse e involucrarse con el equipo en un grupo de análisis.

Tratamiento especializado

Elige una solución ERP adaptable a los requerimientos específicos de la industria vertical. La selección de una solución cuyo contenido sea la funcionalidad de los procesos, el cumplimiento de regulación y los términos quitará los requerimientos de cambios costosos.

Considera el largo plazo

Además, para implementar un ERP con éxito es importante que elijas un ERP flexible, de tal modo que sea adaptable a los requerimientos imprevistos y cambiantes de cada una de las necesidades empresariales.

Piensa fuera de la caja

Olvídate de las personalizaciones a cualquier precio. Esto hace que tu ERP sea difícil de actualizar y causa una necesidad frecuente de actualizar estos cambios.  Mejor ve por lo sencillo.

Se eficiente

En vez de tratar de cambiar el ERP para dar paso a los flujos de trabajo actuales de la empresa, adopta mejores prácticas y flujos de trabajo de ERP. La compañía tendrá la máxima eficiencia a través de la adopción de estrategia integral de ERP para el flujo de operaciones. En caso de que quieras modelar el nuevo ERP a tu viejo proceso, no tendrás eficiencias integradas en la solución.

La experiencia del usuario

Cuando elijas un ERP tienes que cerciorarte de considerar la facilidad de uso así como la experiencia general del usuario. Si tienes una solución altamente intuitiva, acelerará el proceso de implementación y reducirá la formación que se requiere.

Formación, algo primordial

Mientras seleccionas el ERP y planificas la etapa de implantación, permites la capacitación correcta del personal. Los usuarios deben estar informados acerca de las nuevas funciones y ventajas para ellos. Esto los llevará a participar mejor en el proceso de transición.

Es básico que para implementar el ERP con éxito tengas expectativas realistas y no trates de omitir ningún paso para acelerar el resultado. Mantén un registro con las decisiones relacionadas al alcance del proyecto y las expectativas que se tienen.

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Gabriel Álvarez Diez

Gabriel Álvarez Diez

Director Ejecutivo - C.E.O. Latinoamérica
MBA3 ERP

Lidera MBA3 Software Solutions que es una Empresa Internacional especializada en la Investigación y Desarrollo de Aplicaciones para la Administración de las Empresas.

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