ERP en la nube, tu información donde debe estar

ERP en la nube

Me gustaría hacerte una pregunta ¿guardas tu dinero debajo del colchón? Si pensaste ¡pero qué pregunta es esa! ¡Por supuesto que mi dinero está resguardado en un banco donde me da ganancias anuales y donde está 100% seguro!, qué bueno que así fue, pero déjame hacerte una segunda pregunta ¿dónde guardas la información de tu empresa?, porque si no es en un lugar seguro en la nube, es casi como si la guardaras debajo de un colchón.

La información hoy más que nunca es poder, y como tu empresa lleva seguramente un inventario impecable, una nómina que se captura minuciosamente o ese proyecto que tanto les ha costado emprender se sigue gracias a los dispositivos electrónicos, bueno seguro querrás que esto se mantenga en un lugar seguro.

Un sistema de administración de recurso de la empresa (ERP) por sí solo es genial porque te permite mantener todos estos datos dentro de tus computadoras y además tener un fácil acceso a ellos cuando así sea necesario, pero eso no asegura que estos estén 100% protegidos a no ser que estén en la nube.

La nube mantiene la información segura

La nube es un almacenamiento de datos que se lleva a cabo desde tu computadora, y que te proporciona un lugar externo dónde guardar estos datos. Básicamente la nube y los servicios de esta índole son como un banco, pero para datos guardados en la computadora, y que se mantiene, alquila o compra el espacio a terceros y desde la web.

Como en el ejemplo del colchón, la seguridad no es la más indicada si tu información de facturación, inventarios o demás detalles de tu empresa no está en la nube. Imagina que por un azar del destino las computadoras se llenan de virus, se queman por un corto, son robadas, etc. Si tu información está almacenada sólo en tus computadoras está se irá con ellas, causando grandes problemas, mientras que, si está se mantiene en la nube, no importa lo que le pase a tus equipos, pues la información estará sana y salva en la nube.

ERP en la nube

Entonces, un sistema de administración de recurso de la empresa que se mantiene en la nube te proporciona todo lo que necesitas para potencializar y optimizar los recursos con los que ya cuenta tu empresa, pero además te suministra la facilidad de mantener los datos que se generen en cuestiones como inventarios, compras y ventas en la nube, donde estarán libres de cualquier cambio que no sea supervisado por personal competente.

Además, el espacio en data que se tiene en por ejemplo una computadora para una recepcionista en un negocio de hotel, es limitado, y si usamos espacio que no será empleado en el momento, como al almacenar los datos de clientes que hace años no nos visitan, esto puede volver lento el sistema o colapsarlo, mientras que en la nube cualquier información puede estar es espera de ser usada sin el inconveniente de restar espacio para los datos que sí se emplean.
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Roberto Cortez

Roberto Cortez

Gerente General de MBA3 ERP.
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