Gestión integrada de inventarios, la clave para elevar la rentabilidad

El mercado actual está cambiando. En todos los medios, "incertidumbre" se ha convertido en una palabra frecuente para describirlo; si a esto le sumamos la competencia feroz evidente en el sector comercial, tener una empresa rentable que mantenga una línea de crecimiento es todo un reto.

Por si fuera poco. Si la demanda de nuestros clientes no es estable, puede darse el caso de que tengamos productos de alta salida, otros con baja rotación y que el resto de ellos sea de petición muy variable.

Esta situación impacta directamente en nuestros inventarios y en la cadena de suministro, hace que la tarea se torne compleja y que la presión de mantener la eficiencia en nuestras operaciones para satisfacer los pedidos se eleve. Cada error o inconsistencia tienen consecuencias inmediatas en los costos y ponen en peligro nuestra ventaja competitiva.

Para ayudar a superar estos desafíos hacen falta herramientas de control en tiempo real de la cadena de suministro y los inventarios, con una conectividad, visibilidad e integración inmediata.

Aunque esto es un concepto que tiene ya tiempo sobre la mesa, vale la pena que lo recordemos y nos preguntemos:

¿Hace cuánto hicimos una planeación estratégica del inventario con los datos al minuto de todas nuestras bodegas?

¿Cuándo fue la última vez que pudimos obtener la existencia en todas nuestras sucursales justo en el instante en que lo requeríamos?

O en otro orden de cosas:

¿Podemos saber en este momento, qué mercancía está en transición, cuál en entrega y cuál se debe reponer?

Para ser competitivos, requerimos de un nivel de conexión y la información suficiente que nos permita responder con acciones rápidas a estas y otras preguntas del negocio.

Todo suena muy bien, pero veamos a detalle 3 aspectos puntuales en donde la gestión de inventarios y nuestra cadena de suministro se ven beneficiados por la conectividad, visibilidad e integración en tiempo real.

PLANIFICACIÓN PRECISA DE REABASTECIMIENTO

Una vez integrada toda la información de todas las bodegas y sucursales, la planeación de reabastecimiento se vuelve precisa, de tal forma que cuando se recibe la indicación de reabastecer, se tiene el conocimiento de la cantidad necesaria en el momento oportuno. Se ordena un artículo únicamente cuando hay un requerimiento específico, en la cantidad exacta para satisfacer esa demanda. Con esto se vuelve normal hacer proyecciones de demanda y estimar tiempos de entrega; así se consigue un inventario ordenado, con menor inversión de capital.

ELIMINACIÓN Y MANEJO DE INVENTARIO EXCEDENTE

Conocer y reaccionar con rapidez frente al inventario excedente es un plus, ya sea que la causa del excedente sea una disminución en la demanda, el acceso a la zona geográfica o la temporalidad del producto. La interconectividad entre sucursales y bodegas permite fácilmente tomar acciones para reubicar el producto a zonas donde se puede observar mayor demanda, hacer promociones y crear descuentos. Una empresa conectada en tiempo real puede reaccionar con agilidad antes de que la mercancía se vuelva obsoleta y así evitar pérdidas de dinero.

RASTREO DE INVENTARIO EN TIEMPO REAL

En un día normal en todas las sucursales pueden suceder miles o decenas de miles de transacciones. Si nuestro personal de CEDIS y almacenes, no sabe cuánto producto hay disponible y dónde está, tampoco lo sabrá el personal de ventas. Los clientes esperan un servicio rápido y un "sí" o "no" inmediato a sus necesidades, si no podemos cumplir con su pedido a tiempo, simplemente se dirigirán al siguiente proveedor. Tener interconectados todos nuestros almacenes, sucursales y CEDIS, nos permite saber en tiempo real que productos están en nuestro inventario, en donde están y en qué cantidad, así eliminamos los riesgos de perder ventas por falta de información precisa.

Conocer el stock y el lugar de nuestros productos en el momento correcto, es un proceso vital para la rentabilidad de una empresa comercializadora. Basar las decisiones críticas del negocio en datos atrasados o recopilados de distintas fuentes, significa perder oportunidades. Para cuando tu empresa reaccione, la competencia ya habrá tomado ventaja de la oportunidad.

Tener una fuente de datos integrada, transparente y en tiempo real, no es un tema opcional, es un tema estratégico para que nuestra empresa continué ganando terreno y siga el camino que la hará convertirse en líder de su sector.