ERP abordando el cambio de manera realista

Implementar un sistema de administración de recursos de la empresa o ERP, seguro lo hemos hecho porque después de investigar y de informarnos sobre las ventajas que éste tiene decidimos que efectivamente se trata de una buena decisión para optimizar todos los recursos con los que ya contamos que pueden darnos más beneficios. Aunque implementar un ERP de manera efectiva sí nos ayuda a obtener las metas que nos hemos planteado para la empresa o para la optimización de los recursos, debemos saber que estas también deben ser objetivas y realistas, para que así no nos hagamos metas que no concuerden con los objetivos de éxito para nuestra empresa.

Razones por las cuales tener un ERP en la nube

Los nuevos cambios que representarán el adoptar un sistema de ERP necesitarán de nuevas actitudes dentro de la empresa como:

• Comunicación:

El equipo de trabajo, nuestros empleados, así como nosotros mismos debemos trabajar antes de implementar el ERP en la comunicación que existe entre nosotros, ya que de esta manera cualquier avance que se logre o cualquier problema que surja durante la implementación se podrán solucionar de manera efectiva. Pero insistimos, para que los objetivos sean realistas la comunicación es la clave pues de esta manera evitaremos el tipo de conflicto o problema que se genere en la implementación.

• Comunicar las expectativas que tenemos sobre las mejoras:

Otro aspecto sobre abordar un ERP de manera realista es la comunicación sobre las mejoras que vayamos a obtener o que planeemos de este sistema.

Quizá como jefe sea una de las expectativas el reducir los tiempos de trabajo o reducir los costos, pero tal vez las expectativas sean mayores de las que realmente podrás obtener en un principio, pues la implementación lleva tiempo. Así mismo como empleado puede que las expectativas para ti sean quizá un poco más bajas porque te verás ante un sistema nuevo, y que en un principio precisamente por esa novedad puede ser un poco complejo de dominar pero que con el paso del tiempo verás es muy sencillo e intuitivo lo que probablemente te hará tener nuevos objetivos y expectativas.

El diálogo en éste caso es el más importante porque de esta manera lograremos una media sobre lo que esperamos obtener, lo que estamos obteniendo, y lo que obtendremos una vez dominado el sistema.

• Comunica tus expectativas a tu consultor:

Un consultor de ERP podrá medir y analizar tu negocio o empresa a fin de plantearte cuáles son las expectativas realistas que puedes tener sobre el crecimiento que proporcionará el ERP. Así mismo sobre la agilización y el potencial que obtendrán los recursos de tu empresa.

Ahora bien, si no cuentas con un experto que pueda poner sobre papel este tipo de objetivos te recomendamos hacerte de uno ya que de esta manera podremos no solamente ser realistas sobre los beneficios que un sistema de administración de recursos de la empresa nos dará, sino que tendremos el respaldo y la seguridad que un experto nos proporciona por su experiencia.