3 Consejos para un mejor control de inventarios

Inventarios ¡vaya que se trata de un trabajo monumental para las empresas y empleados!, ya que aun cuando en tu catálogo exista poco producto, este debe ser minuciosamente inventariado para evitar malos entendidos.

De eso además se deben justificar las faltas, las remesas, las cosas estropeadas, los excesos o artículos extras, así como alguno que otro caso extraño que siempre parece darse de alguna u otra manera. ¿Cómo lograr un  mejor control en los inventarios?, con estos tres consejos.

1. Cuenta con un sistema de ERP

El planificar para planificarse es sin duda un paso sabio, ya que gestionar los recursos es el primer paso para un inventario exitoso, meticuloso y bien catalogado. Lo anterior suena un poco a pleonasmo, pero tiene su motivo, ya que no queremos repetir varias veces lo mismo, sino ser reiterativos, insistir en que para un buen inventario la planificación es lo principal, ya que así podrás lograr el objetivo de catalogar y hacerlo de la manera más eficaz.

Porque, supongamos que deseas hacer un inventario de ropa en una tienda departamental, toda ella cuenta con los códigos de barra asignados por la tienda. Si como parte del sistema de planificación de recursos empresariales no tomas en cuenta una lectora automática de códigos de barras, quien haga el inventario tendrá que tomar los números de barra a mano, en una libreta y con un factor de error bastante alto, cosa que en definitiva creará un caos. El ERP no es un lujo de quien desea “perder tiempo” en planear, sino una necesidad de quien sabe optimizar sus recursos.

2. Captura con orden y ayúdate del ERP

La cosa con los sistemas de planificación de recursos empresariales es que no toda empresa va necesitar los mismos, y como se entiende por ERP algo general, a veces se puede creer que si tu competidor directo no tiene, por ejemplo un sistema para capturar los datos de inventarios, supongamos: color, tú tampoco lo necesitarás. Pero ojo ¿qué si el negocio en cuestión es una fábrica de camisas tipo polo, cuyo única diferencia entre ellas es el color?, en definitiva tendrías una ventaja si tu competidor directo no cuenta con este tipo de sistema y recurso.

Captura con orden pero en relación a las necesidades que tú misma empresa genera y tiene. Para ello puedes valerte de programadores que desarrollen un sistema de planificación de recursos empresariales optimizado para ti y en base a tus necesidades. Entre más ideal para tu negocio o empresa sea esto, más orden y ayuda tendrás para realizar tus inventarios.

3. Crea un método único para ti

Otra cosa curiosa de ERP es que no hay un método universal y que sea igual para todo negocio, ya que cada empresa necesita de diversos recursos y de la administración adecuada para ellos.

Crea un método único para tu negocio y que sobre todo se adáptate a cada cambio que se dé en el medio, ya que un error típico en las empresas es mantenerse sin cambio pese a que los tiempos varían. Si para tus empleados ha sido útil un ERP que les auxilia para hacer el inventario desde la computadora de escritorio, quizá hoy ganes tiempo y dinero con una aplicación para celular, que les ayude a hacer exactamente lo mismo pero con la agilidad de su Smartphone.

No lo dudes, estos tres consejos te ayudarán a llevar un mejor control de inventarios y sobre todo, a lograr mejorar en ese control.