5 formas de ahorrar utilizando un sistema ERP

Conozca las ventajas de ahorro que tiene implementar un sistema ERP

5 formas de ahorrar utilizando un sistema ERP

Cuando una empresa necesita crecer, mejorar su productividad y evolucionar en su forma de trabajo, implementa un sistema ERP.

Esta herramienta le permite a cualquier compañía ser más competitiva, al potenciar su eficiencia y rendimiento. Un sistema ERP posibilita que la empresa disminuya sus costos, aquí le demostraremos 5 formas de ahorrar utilizando este software:

1.Visión global de la empresa.

Esta visión global se adquiere gracias a que un sistema ERP integra en una base común de datos, toda la información de los departamentos de la empresa. La información centralizada, y siempre al día, posibilita que la gerencia pueda tomar decisiones necesarias para la correcta gestión del negocio, sin depender de documentos aislados, repetidos o desactualizados.

2. Completa administración de datos.

La completa administración de los datos que proporciona un sistema ERP, le dará a la gerencia una mejor idea acerca de lo que debe y puede cambiar en su negocio, esto incluye su recurso humano, de tal manera que se podrán  tomar decisiones que impliquen tener una  fuerza de trabajo sobresaliente para realizar las labores de la compañía.

3. Saber cómo y dónde se usa el dinero.

Para que una empresa crezca y obtenga mayores ganancias, es fundamental realizar una correcta distribución de los recursos financieros. Esto se hace posible al tener una idea muy clara de a dónde va su dinero, un sistema ERP le da esa claridad.

4. Mejora la eficiencia de la empresa.

Al implementar un sistema ERP, todos los departamentos de su empresa trabajan en el mismo contexto, con una sola herramienta y la relación entre ellos es más fluida, esto mejora notablemente la eficiencia de la empresa porque se disminuyen tareas administrativas y el tiempo que antes se utilizaba en esas tareas, ahora se puede usar en realizar una estrategia más competente que lleve a la toma adecuada de decisiones.

5. Estandarización de procesos.

Con la implementación de un sistema ERP se estandarizan y automatizan los procedimientos de cada departamento de la empresa, así se ahorra tiempo, se evita que haya desviaciones de la planificación,  se evitan los duplicados o errores comunes de comunicación, todo esto permite utilizar el tiempo en actividades propias de la producción y no en documentación innecesaria que complica los flujos de trabajo.

En conclusión, implementar un sistema ERP le permite a su empresa crecer de forma ordenada, si hay algo que está imposibilitando el crecimiento de su empresa, o algo que se necesite reforzar, un sistema ERP le permitirá verlo con más claridad, en un exacto momento, en una pantalla. Será natural entonces que la gerencia pueda tomar mejores decisiones con más facilidad. 

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Gabriel Álvarez Diez

Gabriel Álvarez Diez

Director Ejecutivo - C.E.O. Latinoamérica
MBA3 ERP

Lidera MBA3 Software Solutions que es una Empresa Internacional especializada en la Investigación y Desarrollo de Aplicaciones para la Administración de las Empresas.

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