Consejos para elegir el mejor software ERP

Las empresas actualmente saben la importancia que tiene el poder contar con un buen sistema o software ERP para optimizar algunos procesos dentro de la empresa, ahorro de tiempo y de costes.

Sin embargo elegir un sistema ERP no es una tarea tan simple, se requiere de tiempo y paciencia para lograr hacer elecciones que sean responsables y que sean adecuadas para el tipo de necesidades que tenemos. Teniendo en cuenta la importancia, hoy hablaremos de algunos buenos consejos para elegir el software ERP que consideremos mejor, desde los aspectos personales de cada dirección y organización.

Consejos para elegir el mejor software ERP

Es importante que sepamos o que tengamos en cuenta que de la elección que podamos realizar, dependerá que tengamos éxito en nuestra gestión, así que aquí vamos a darte entonces algunos buenos consejos que te ayudarán con esta difícil elección:

-       Evaluación: es importante que podamos comenzar con una evaluación de las necesidades que tiene la empresa, para esto se recomienda que podamos hablar con todas las personas que tendrán una relación directa con el programa para identificar sus necesidades y sus opiniones. Con la recolección de la información es posible tener una idea sobre el ERP que vamos a adquirir.

Identificar necesidades de capacitación: otro consejo para elegir el software ERP consiste en que podamos identificar necesidades que tenga el personal con respecto a las capacitaciones o el tipo de información que requieren para poder utilizarlo. Es necesario prever esta situación y determinar si conllevará una inversión.

Evaluar las soluciones de ERP: otro de los buenos consejos o recomendaciones que siempre debemos tener presentes consiste en poder evaluar el tipo de soluciones que nos ofrece un software ERP y poderlo comparar con las necesidades que tenemos como empresa. De esta forma podremos saber o determinar si realmente necesitamos ese ERP o si requerimos de otros.

Uso del ERP: dentro de los consejos para elegir el software ERP que te ofrecemos, este es muy importante, debido a que es necesario que podamos determinar el tipo de uso que se requiere para este sistema. Muchas veces elegimos pero no dimensionamos si es sencillo para entender y administrar, o si es complejo y requiere de capacitación extra para lograr manejarlo.

Presupuesto: otro de los aspectos que debemos considerar dentro de la elección del ERP es tener en cuenta el presupuesto, identificar lo que podemos invertir en el nuevo Sistema. Pese a esto, actualmente los ERP tienen precios que podemos considerar accesibles.

Comparar: por último podemos mencionar que es necesario que podamos realizar comparativas entre los ERP que consideramos son aptos para la empresa y posteriormente poder tomar una decisión.

Estas son entonces algunas de las mejores recomendaciones que podemos hacer con respecto a la elección de un software ERP para empresas. Recordemos que es una responsabilidad importante, por lo que no se puede tomar a la ligera.