¿Un software de ERP exclusivo o prediseñado?

Existen varios tipos de sistema de planificación de recursos empresariales ERP que puedes encontrar en el mercado y esto da un abanico de posibilidades que debemos considerar y que quizá puede confundirnos o simplemente dejarnos inseguros sobre qué sistema es el mejor para emplear en nuestra empresa. De entre los sistemas que podemos encontrar los prediseñados y los de un diseño exclusivo se destacan, por lo que debemos analizar ¿mi empresa cuál de estos necesita?

Considerando lo que realmente necesitas

¿Recuerdas esas ofertas donde entre más compres más ahorras, pero en las que repentinamente terminas con tres kilos de manzanas que no podrás comer antes de que estas se echen a perder?, algo así pasa con los software de ERP si nos enfocamos a que queramos abarcar mucho por ahorrarnos, porque quizá sea menos inversión el evitar un software diseñado exclusivamente para tu empresa, pero probablemente termines con funciones que no sean lo que necesites o por lo contrario, si tu empresa requiere de un sistema básico ¿para qué invertir en un diseño?

Solamente ustedes como empresa saben y reconocen lo que requieren, o si no es así siempre pueden pedir un evalúo a los expertos y encontrar la mejor opción que no dé más de lo que necesiten ni que termine precisando mejoras que serán una inversión extra que bien pudo haberse controlado.

Considerando a tus empleados

La formación profesional de tus empleados también puede dar pautas para decidir entre un software de ERP prediseñado, ya que por lo general estos sistemas son más intuitivos y requerirán de un periodo de adaptación más relajado donde en unos cuántos pasos deben saber cómo manejarse dentro del sistema.

Mientras que, uno que sea exclusivo puede ser menos responsivo en ese sentido y requerir de más inversión de tiempo en lo que se refiere a empezar a manejar el sistema sin fallas humanas.

Pero cuando decimos que debemos considerar a nuestros empleados podemos imaginar que no será lo mismo presentar cualquiera de los softwares de sistema de planificación de recursos empresariales, a un equipo de programadores o personal formado en informática que por ejemplo a un grupo de vendedores; sin hacer menos a ningún profesional, tendrá probablemente más competencias el informático.

Entonces, de nuevo sólo quien está dentro de la empresa conoce las capacidades de sus empleados y por ende podrá decidir sobre qué tipo de software le conviene más a mediano y largo plazo, así como en ese periodo de primera adaptación.

Ahora bien, dicho así podrías pensar que todo es relativo en esta decisión entre software de ERP exclusivo o prediseñado, pero en realidad se trata no de relatividad sino de sopesar las alternativas que van más allá de la inversión, ya que un software exclusivo siempre será una inversión fuerte, pero si a la larga se trata de una que sea acertada y proporcione mejoras a la empresa sin duda debemos dar prioridad a otros detalles por analizar.