Retail: 5 beneficios económicos claros de un ERP en tiempo Real

Mi experiencia en procesos de digitalización empresarial me ha permitido concluir que la implementación de un ERP administrativo en tiempo real beneficia económicamente cualquier negocio.

Y los datos lo corroboran: el Informe sobre sistemas ERP y software corporativo, realizado por Panorama Consulting Solutions, reveló que 81% de las organizaciones que utilizan estos programas obtienen beneficios comerciales medibles.

A continuación, les presentó los cinco de mayor relevancia.

1. Reducción de ventas perdidas por falta de stock

Perder ventas por falta de inventario parece ser una constante en las sucursales de muchas empresas. Esto sucede porque los análisis de productos vendidos se realizan semanalmente o, en el mejor de los casos, al final del día, imposibilitando así el envío oportuno de mercaderías que mantengan el stock en un óptimo nivel.

Por fortuna, hoy en día podemos decir que un ERP en tiempo real es la solución al problema. Mediante este sistema es posible chequear en todo momento las ventas de cada sucursal y detectar los productos próximos a agotarse en X o Y punto. Después todo es cuestión de ordenar su reabastecimiento.

2. Control de Inventarios

En línea con lo anterior, el ERP no solo permite tener el control del stock disponible en cada punto de venta, sino del inventario general almacenado en bodegas propiedad de la empresa o mediante la figura de self storage. Así es posible optimizar la rotación de productos a la vez que se reduce la fuerza de trabajo requerida para tal tarea. Esto, al final, es igual a inversiones de rápido retorno, que evitan la adquisición de mercaderías que se dañan o deprecian en bodega a causa de la baja velocidad con que se venden.

3. Aumento de las ventas móviles

La revolución digital ha dado lugar a la aparición de equipos de ventas móviles cuya eficiencia no tiene discusión. Sin embargo, para no perder oportunidades de venta concretas, éstos requieren de conectividad constante y de la información correcta en el momento y lugar indicados. Los ERP en la nube garantizan esto pues se puede acceder a ellos de forma remota desde cualquier dispositivo con conexión a Internet. Es decir que mediante ese sistema es posible aumentar las transacciones remotas y el volumen de ingresos para el negocio.

Adicionalmente, gracias a la actualización constante de la información -incluida la geográfica- los tiempos de distribución se gestionan de manera eficiente, evitando las paradas a facturar y potenciando los procesos de cross-docking. Lo que significa una reducción notable de gastos por concepto de operadores, transporte y almacenaje.

4. Reducción de gastos contables

Un ERP administrativo registra en tiempo real las entradas y salidas de todas las cuentas que conforman la contabilidad del negocio. Por lo tanto, llegado el momento de tributar solo hay que generar los informes contables a que haya lugar. Esta ventaja reduce hasta en un 500% los tiempos de cierres fiscales, logrando un ahorro importante en los costes de los honorarios del contador y las horas de trabajo de los administradores y personal del almacén.

5. Optimización de la liquidez

Los ERP permiten visualizar las cuentas por cobrar. Por lo cual son una ayuda importante para consolidar estrategias de cobranza que mejoren la liquidez y el flujo de caja, elementos indispensables para evitar los financiamientos y el alto costo de intereses que éstos traen consigo.

Estos cinco beneficios económicos son irrefutables. De hecho, son los que me permiten entender el creciente uso de estos sistemas en todas las industrias y el por qué, según datos del Statista.com, el mercado global de software ERP valdrá 41.700 millones de dólares estadounidenses para 2020.