Razones por las que debes implementar desde ya un sistema ERP

Nos hemos percatado de que aún son varios los empresarios que, conscientes de la importancia de un sistema ERP para la optimización de sus negocios, tardan demasiado tiempo en tomar la decisión de implementarlo. Esto es entendible, pues se trata de una inversión importante de capital y -además- es necesario elegir una solución a la medida de la empresa.

Lo ideal es que dicha decisión sea tomada en el menor tiempo posible, pues luego de elegir el sistema vendrá un periodo de implementación, adaptación y consolidación de datos, por lo que mientras mas pronto tu empresa decida comenzar a utilizar este tipo de soluciones, más podrá disfrutar los beneficios que esto conlleva.

1. Es la tendencia

Los sistemas modernos están diseñados para ser móviles, escalables, globales, operar en la nube, actualizarse en la medida de lo posible y mucho más. En un mercado tan competitivo como el actual, contar con este tipo de herramientas ya no constituye un elemento de innovación, pues se trata de una tendencia al alza en el mundo empresarial. Al respecto, las estadísticas señalan que el 25% de las empresas buscan invertir en un sistema ERP moderno para aumentar su competitividad, razón por la cual todos los negocios deben hacer parte de esta tendencia para no morir por falta de modernización tecnológica.

De hecho, se estima que para el 2020, la Generación C ("conectados") habrá crecido en un mundo principalmente digital, por lo que todas las empresas deberán digitalizar sus procesos administrativos y productivos para satisfacer sus demandas, proceso en el que un ERP es imprescindible.

2. Obtención de información de valor

Una de las grandes ventajas de un sistema ERP es que, al integrar todas las áreas y procesos de una empresa, es posible obtener información de gran valor, útil para la toma de decisiones estratégicas.

Por ejemplo, una empresa que utiliza un ERP puede analizar el volumen de salida de determinados productos, información que permitirá adquirir materias primas o insumos necesarios para abordar la demanda efectiva del público. De esta manera, es posible optimizar las inversiones, detectar qué elementos tienen mayor demanda y, así, utilizar de forma inteligente los fondos.

En la misma línea, el ERP permitirá administrar el inventario para determinar qué productos tienen mayor nivel de salida, cuáles han caducado o cuáles ya no son requeridos por el público, permitiendo a tu empresa tomar decisiones estratégicas con base en información veraz.

3. Estamos en la era de la colaboración

El trabajo colaborativo es una realidad en el mundo empresarial moderno dados los enormes beneficios que reporta, entre los cuales cabe destacar el aumento de la productividad y la eficacia. Al respecto, las estadísticas señalan que el 97% de los ejecutivos y empleados creen que el nivel de colaboración afecta directamente los resultados de determinada tarea, coincidiendo en que cuando un equipo comparte información abiertamente y no tiene problemas para comunicarse, logra trabajar a un nivel mucho más efectivo.

Independientemente de sus funcionalidades específicas, todo ERP permite compilar, almacenar, compartir y acceder a los datos de una empresa través de un único sistema, es decir, optimiza el trabajo colaborativo. Una razón de peso más para no tardar años tomando la decisión de implementarlo mientras la competencia trabaja colaborativamente y escala posiciones en el mercado.

Como podemos verlo, las razones para implementar desde ya un ERP tienen un peso irrefutable.

Sin embargo, también recomendamos que la decisión no se tome tan a la ligera, criterios que te serán de gran utilidad al momento de evaluar un Sistema ERP son: funcionalidad ofrecida por la solución, que cuente con soporte de calidad internacional, la escalabilidad del sistema a futuro, el precio, finalmente la facilidad de uso y aprendizaje de la plataforma.

Con estos criterios en mente, podrás contar con un sistema a la medida de las necesidades de tu empresa que contribuya a acelerar su crecimiento.