Puntos a considerar antes de elegir un ERP como Pyme

Como Pyme tenemos seguramente grandes planes y una visión de expansión a mediano o largo plazo, cosa que es genial y que probablemente has asociado con un sistema de administración de los recursos empresariales o ERP, pues has considerado las ventajas que esto representa para tu empresa. Pero antes de invertir en un ERP veamos unos cuantos detalles a considerar a conciencia.

Antes de elegir un ERP como Pyme, consideremos esto

1.    ¿Es costeable para tu Pyme un ERP?

Si bien es cierto hemos hablado sobre el hecho de que los costos en ERP se han reducido y son costeables, como Pyme sabes que cada salida de dinero debe ser cuidadosamente estudiada y sopesada a fin de no invertir más de lo que se puede costear bajo la premisa de que será una muy buena inversión, ya que probablemente el tiempo de implementación te gane y el retorno no sea el esperado en tiempos por lo que te faltará capital.

¿Decimos con esto que como Pyme es mejor que no inviertas en un ERP?, por supuesto que no es así, sino que debes considerar con minucioso esmero el presupuesto real que manejas y saber así, si es que es seguro y costeable dentro de tu presupuesto el implementar un ERP.

2.    Para qué necesito el ERP

Los modelos de ERP son diferentes para cada empresa, pero estas diferencias en módulos y usos pueden estar generando gastos extras que quizá podemos ahorrar. Por ejemplo un sistema diseñado exclusivamente para tu empresa puede ser tentador, pero si en realidad nos bastaría con un ERP genérico que dejará un par de módulos extras o carentes, bueno nos podemos llevar bien con este segundo modelo en primera instancia en nuestra empresa.

Así mismo, considerando lo que realmente necesitamos y los modelos que usaremos, podemos priorizar cuáles son los que se necesitarán más en inmediato. De esta manera, podemos esperar el hacer una segunda inversión quizá a futuro para adaptar el ERP a la totalidad de los módulos, para así no desembolsar desde un principio demasiado capital a fin de no salir de nuestras finanzas.

Algo para nuestras finanzas

Para ambos puntos vistos, el considerar las finanzas de cuánto ganamos, cuánto presupuestamos y cuánto tenemos para invertir, es lo más acertado, pues podremos no solamente saber la solvencia que realmente tenemos, sino considerar qué tan viable y prudente es invertir en un ERP; ya que insistimos, por más positivo que sea, si no contamos con el capital estaremos llevando a cabo una inversión peligrosa o poco estable que muy probablemente nos ponga en problemas financieros, cosa que jamás será recomendable.

En el proceso de decisión sobre la implementación de un ERP los objetivos financieros que persigamos no deben ponernos en una situación de presupuesto que sea inestable o poco favorable, por lo que hay que considerar estos dos puntos mencionados antes de elegir un ERP para Pyme.