Cómo escoger un ERP y no morir en el intento

Sabemos las ventajas que tiene un sistema de planificación de recursos empresariales o ERP, pero quizá nos hace falta conocer cómo es que podemos escoger uno que sea perfecto para nuestro negocio o empresa ya que cada sistema presentará diferentes características a explotar por los miembros de nuestra organización. En realidad no es muy complejo escoger ERP, basta con conocer las necesidades que tenemos como negocio pero quizá este es el detalle, ya que en ocasiones presentar esas necesidades o conocerlas más a la perfección puede ser algo difícil.

Cómo escoger un ERP

Primeramente debemos identificar qué acciones son las que se llevan a cabo en la empresa, hacer un listado de estas y no olvidar ninguna, así como hacer una evaluación de las acciones mismas, pues puede que algunas ya resulten obsoletas y sería innecesario volverlas parte del sistema de ERP que empleemos.

Lo siguiente por considerar es discernir sobre qué sistema de administración de recursos empresariales será el que requeriremos, ya que si no son muy detalladas las acciones que realizamos en la empresa y son más bien generales como de administración, facturación, inventario así como compraventa, lo más probable es que con un sistema de ERP ya diseñado y de fácil acceso por medio de la web nos baste.

Si este no es el caso, lo más probable es que requiramos de un ERP diseñado exclusivamente para nosotros, el cual tendrá una variación de precio que dependerá del proveedor de software al que acudamos, pero esto, es imposible no verlo como una inversión que nos dará frutos desde el momento en que la empecemos a emplear.

Debemos además discernir si el sistema de administración de recursos empresariales será sustentado por la web o será un sistema interno que se maneje entre las diferentes sucursales con las que contamos. No importa si tu empresa es chica, si va empezando, o si es una multinacional, ya que en realidad toda empresa que desea moverse bien administrada empleará este tipo de sistemas de ERP para un mejor y óptimo desarrollo de las actividades que se llevan a cabo.

Más a tener en cuenta sobre cómo escoger el ERP

Tomando en cuenta que se tratara de un sistema al que los empleados deberán adaptarse de forma rápida y segura, debemos también tener en cuenta al momento escoger un ERP la complejidad de manejo de este. No decimos que sea confuso capacitarse sobre cómo utilizar este tipo de soportes, sino que un ERP que sea un poco más complicado requerirá de más tiempo de capacitación tanto en su primer uso, como al momento del ingreso de nuevos empleados.

Si en nuestra empresa, la rapidez es algo que nos caracteriza se recomienda al momento de escoger y elegir un ERP, tener un sistema de respaldo para los días en los que se realicen las primeras capacitaciones, a fin de no retrasar ningún asunto como pagos, compra, cualquier detalle que requiera de nuestra atención.

Como puedes ver el escoger un ERP para la empresa no es demasiado complicado, en realidad se trata solamente de una acción que más bien requerirá de tiempo y esfuerzo, pero nadie morirá en el intento.