Cambiar tu ERP, qué tener en cuenta

Si ya cuentas con un sistema de administración de los recursos de la empresa o de ERP, seguro piensas que es como esa rica golosina mexicana que ¡no se cambia por nada!, pero pasa que en ocasiones hay huecos en el sistema y este puede ser mejor o puede en definitiva cambiarse por uno más optimizado cuando el problema se presenta en que no ha funcionado bien el ERP, pero antes de hacer cualquier decisión sobre un nuevo software de ERP, consideremos algunas cuestiones.

• Que cubra las carentes que has tenido

Los cambios de un sistema de administración de los recursos de la empresa por lo general se dan porque este no cumple con las necesidades de dicha empresa o porque han surgido nuevas que no se han contemplado y deben satisfacerse. Por ejemplo, si empezaste tu empresa con un ERP que contemplaba inventario en una sola tienda y hoy el éxito ha permitido que abras una nueva sucursal, será necesario un sistema en línea y que contemple el inventario, las ventas, las entradas y demás de ambas tiendas.
Quizá sea necesario hacer de nuevo el análisis de qué requieres en el ERP, pero en definitiva será una buena inversión.

• Que contemple las nuevas tecnologías

El cambio de un ERP también puede deberse a que las nuevas tecnologías no se han adaptado a él como en el caso de uno que no cuente con respaldo en la nube. Un nuevo sistema de administración de los recursos de la empresa hoy por hoy debe contar con las nuevas tecnologías pertinentes para que nos desenvolvamos en la red y para que además contemplemos recursos como las ventas que se lograron gracias a las redes sociales o el servicio a clientes que se llevó a cabo por medio de estas, el email marketing, en fin, todo lo tecnológico.

• Que su uso sea parecido al ERP que ya tienes

Esto más que una regla lo consideramos como una buena idea, una donde no tendrás que invertir demasiado tempo y horas extras en dar de nuevo un curso o capacitación sobre cómo utilizar el sistema de ERP, porque tus empleados ya sabrán cómo manejarlo y de manera intuitiva podrán empezar a emplear el nuevo ERP.

Claro está, no esperemos que no sea necesario el hacer una pequeña capacitación donde se vean exclusivamente las novedades en el ERP, pues aun cuando los cambios sean mínimos porque se ha buscado un ERP parecido al que ya tienen previendo este punto que mencionamos, es importante no confiar ciegamente en la similitud de los sistemas sino que lo tratemos con el mismo cuidado que lo haríamos si se tratara de un sistema de administración de los recursos de la empresa nuevo.

Esto a grosso modo podríamos decir que debemos tomar en cuenta para cambiar tu sistema de ERP, pero recuerda que cada empresa es particular y si bien es cierto estos son consejos generales lo más adecuado es ver con lupa las necesidades por cumplir con un nuevo ERP antes de cambiarlo.