5 motivos para invertir en un ERP si eres PYME

Las siglas ERP corresponden a "Enterprice Resource Planning" (Planificación de Recursos Empresariales).

Un software ERP es una herramienta que las empresas usan para ordenar y optimizar las prácticas y los procesos en sus diferentes áreas, tomando el control en un sólo lugar.

Con un ERP se gestionan áreas como: Ventas, Recursos Humanos, Marketing, Manufactura, Finanzas, Clientes, etc. No es necesario que administres una empresa grande para recibir los beneficios de este tipo de planeación. El uso de este tipo de software es perfectamente aplicable para una PYME, por ello compartimos contigo:

5 motivos por los que invertir en un software ERP es una buena idea para tu PYME.

1.- Facilita la Comunicación.

Elimina las barreras que se suelen encontrar entre los departamentos. Al acceder a toda la información en tiempo real, hace que ésta fluya de manera constante y cada departamento pueda planear teniendo la información precisa que necesita de las demás áreas de la empresa. Al tener la información ordenada y clasificada se propicia el apoyo entre departamentos.

2.- Seguridad en la Toma de Decisiones.

El acceso a la misma información y el hecho de que esté compartida en todos los departamentos, facilita la toma de decisiones. El verdadero beneficio es que se anula la información incompleta, extemporánea y errónea. La certeza en los datos permite minimizar las equivocaciones a la hora de decidir.

3.- Relación con el Cliente.

La comunicación con el cliente se optimiza. Existe un mayor flujo de información entre el cliente y la empresa. Cada área de la empresa está enterada de los procesos que tienen que ver con la atención al cliente.

4.- Optimización del Inventario.

Es muy importante para las empresas conocer el stock que deben tener de sus productos; al igual que la cantidad de materia prima que se debe adquirir. Con el uso de un ERP se produce un ahorro significativo en todo este proceso; el software ayuda a tener los pedidos al día y a saber la cantidad de mercancía que se requiere para producirlos. De esta manera, se mejoran los tiempos en la administración del inventario y se aprovechan los recursos humanos.

5.- Eficiencia en la Competitividad.

El sólo hecho de implantar un ERP en tu empresa ya incrementa la competitividad. El sistema ahorra dinero y ayuda a realizar las acciones en menos tiempo. El software permite que tu empresa sea más productiva y tenga una mejor imagen frente a tus clientes, ellos serán beneficiaros directos de la eficiencia de los procesos y de la claridad en la toma de decisiones.

Además, se notará el incremento de la calidad del trabajo que se produce en tu empresa. Todo esto dará como resultado el que tengas grandes ventajas frente a la competencia.

Conclusión:

Como has visto, la implementación del ERP dentro de tu PYME te beneficia y te hace más competitivo, todo eso mientras ordena eficientemente tu información y te brinda un mejor control en tus operaciones.

Finalmente, debes saber que al momento de introducir un sistema ERP dentro de tu empresa serás tú quien se adapte al software. Esto no debe ser un factor de preocupación, el hacerlo te lleva a un avance en el aspecto profesional de tu empresa que al optimizarla te pone a la vanguardia en tu mercado.