Un ERP: Te ayuda a hacer planes y a cumplir con ellos
Crear nuevos proyectos e implementar nuevas dinámicas así como formas de trabajo dentro de una empresa puede ser complejo, ya que la organización es clave para el éxito de este tipo de acciones pero para esto de la organización ¡qué mejor que un sistema de administración de los recursos empresariales para lograr este objetivo!, veamos un poco sobre cómo podemos valernos de nuestro sistema de administración de recursos empresariales ERP.
Un ERP, te ayuda a hacer planes y a cumplir con ellos
· Tan importante es proyectar como calendarizar
Por medio de un ERP podemos armar un plan de trabajo nuevo con buenas bases ya que podemos saber nuestros recursos, nuestro margen de gastos así como objetivos trazados en base a datos reales que tengamos a la mano en el sistema y los diferentes módulos, porque podemos crear un plan ingenioso sobre cómo vender más pero si el sistema nos reporta que tenemos en bodega almacenados productos que aún no salen a la venta ¿qué sentido tendría destinar recursos para surtir de más productos nuestra bodega?
También podemos decir que tras crear un plan fuerte basado en datos reales y estudiados, el calendarizar las acciones a seguir para que se alcance el objetivo es una manera de perseguirlo más organizadamente, por ello la importancia del ERP.
Proyectar es importante, pero igual de relevante es hacerlo plasmando tiempos y tranzando márgenes a los objetivos perseguidos, cosa que podemos hacer por medio de calendarizar desde un módulo de nuestro sistema de administración de los recursos empresariales. Además, de este modo podremos designar responsabilidades en base a módulos y por supuesto personal capacitado para dirigir ese aspecto del proyecto.
· Calendarizar para generar evidencias del progreso
Dar seguimiento al proyecto además nos ayuda a ver plasmado el progreso real de las nuevas acciones. Supongamos que el plan es como ya lo mencionamos para vender más, podremos saber esto porque saldrá más mercancía de bodega, porque se expedirán más facturas, porque entrarán más fondos a caja, en fin, las evidencias del progreso serán visibles y palpables.
Así mismo, si algo sale de lo común, en los módulos de ERP lo podemos ver tan claro como el agua, porque si las ventas aumentan y la generación de facturas no, bueno podría ser un indicativo inequívoco de que algo está pasando y debemos tomar manos en el asunto, todo gracias a nuestros sistema de administración de recursos que mantendrá tanto a los proyectos, como a nuestra empresa trabajando como reloj.
Ahora bien ¿acaso esto es un lujo?, el contar con un ERP que además de ayudarte a hacer nuevos planes también sea auxiliar en ellos por medio de un itinerario de trabajo y el seguimiento de dichas labores, creemos que no, pero probablemente no sea un módulo que encuentres integrado en los sistemas comunes, pero sí uno que puedes adicionar pidiéndolo a tu proveedor e implementándolo lo antes posible para crecer.
· Tan importante es proyectar como calendarizar
Por medio de un ERP podemos armar un plan de trabajo nuevo con buenas bases ya que podemos saber nuestros recursos, nuestro margen de gastos así como objetivos trazados en base a datos reales que tengamos a la mano en el sistema y los diferentes módulos, porque podemos crear un plan ingenioso sobre cómo vender más pero si el sistema nos reporta que tenemos en bodega almacenados productos que aún no salen a la venta ¿qué sentido tendría destinar recursos para surtir de más productos nuestra bodega?
También podemos decir que tras crear un plan fuerte basado en datos reales y estudiados, el calendarizar las acciones a seguir para que se alcance el objetivo es una manera de perseguirlo más organizadamente, por ello la importancia del ERP.
Proyectar es importante, pero igual de relevante es hacerlo plasmando tiempos y tranzando márgenes a los objetivos perseguidos, cosa que podemos hacer por medio de calendarizar desde un módulo de nuestro sistema de administración de los recursos empresariales. Además, de este modo podremos designar responsabilidades en base a módulos y por supuesto personal capacitado para dirigir ese aspecto del proyecto.
· Calendarizar para generar evidencias del progreso
Dar seguimiento al proyecto además nos ayuda a ver plasmado el progreso real de las nuevas acciones. Supongamos que el plan es como ya lo mencionamos para vender más, podremos saber esto porque saldrá más mercancía de bodega, porque se expedirán más facturas, porque entrarán más fondos a caja, en fin, las evidencias del progreso serán visibles y palpables.
Así mismo, si algo sale de lo común, en los módulos de ERP lo podemos ver tan claro como el agua, porque si las ventas aumentan y la generación de facturas no, bueno podría ser un indicativo inequívoco de que algo está pasando y debemos tomar manos en el asunto, todo gracias a nuestros sistema de administración de recursos que mantendrá tanto a los proyectos, como a nuestra empresa trabajando como reloj.
Ahora bien ¿acaso esto es un lujo?, el contar con un ERP que además de ayudarte a hacer nuevos planes también sea auxiliar en ellos por medio de un itinerario de trabajo y el seguimiento de dichas labores, creemos que no, pero probablemente no sea un módulo que encuentres integrado en los sistemas comunes, pero sí uno que puedes adicionar pidiéndolo a tu proveedor e implementándolo lo antes posible para crecer.
About the Author
Alfredo Calderón
Director en MBA3 Software Solutions.
