Por qué tener una buena administración de recursos beneficia a tu negocio

Un Sistema de Administración de Recursos Empresariales (ERP), es una manera de proporcionar dirección y orden dentro de nuestra empresa, una excelente administración puede llevar a un mejor control de las acciones que se llevan a cabo dentro de la empresa.

A veces no consideramos los problemas que pueden surgir de pequeños descontroles dentro del flujo de efectivo o de irregularidades en los tiempos de entrega con los proveedores. Esto por mencionar 2 asuntos que pueden no ser tan ruidosos como quizá sí lo es, «tener pocos clientes».

Entonces, veamos ¿por qué la administración es tan importante? y cómo un ERP nos puede solucionar algunos problemas en caso de tener una mala administración.

Por qué tener una buena administración de recursos beneficia a tu negocio

Una buena administración genera beneficios cómo:

• Saber dónde y cuándo se llevan algunas acciones, los trabajos comunes como recepción de mercancía, cierre de caja o pagos a empleados, para que no pasen desapercibidas «acciones irregulares» que puedan surgir en estos procesos y que puedan acarrear pérdidas de dinero o tiempo.
• Se podrá aumentar la eficacia en realizar las acciones y la oportunidad de hacerlas, porque el proceso de trabajo es escalonado y si la calidad de una entrega de producto es baja, eso incide en la calidad del producto final que el cliente recibe y por lo mismo nos afecta directamente. Conociendo más a detalle y al instante podemos encontrar cualquier irregularidad en las acciones, podremos solucionar los eventos o buscar al menos una estrategia de acción que resuelva en todo o en parte algún perjuicio para la empresa.
• El flujo de efectivo se puede mantener resguardado si se sabe quién y cuándo lo administra, esto se puede lograr por medio del ERP a través de los accesos a nuestras cuentas, se conoce cuánto sale para los pagos y cuánto entra a la caja, cuándo se hacen los cortes y si existieron o no cuentas negativas. No hace falta recalcar lo importante que es proteger y controlar el flujo de efectivo para el bienestar de la empresa y de nosotros como directivos.

Para el cliente también se encuentran beneficios:

• Un ERP permite tener una óptima supervisión de las existencias en bodega, lo que nos permitirá crear notificaciones cuando un producto se haya acabado y sortear el posible malestar de un cliente insatisfecho que espera un producto en existencia o que busca un modelo específico.
• El cliente no se verá afectado por un sistema de pago deficiente pues un ERP nos ofrece un sistema de administración de ingresos de pago en la PC, lo que hace más sencillo el trabajo de cajeros y encargados de mostrador.
• Una empresa que trabaja organizadamente dará al cliente una experiencia de compra que le resultará grata y sencilla, se notará que existe en la empresa un buen manejo de las operaciones de inventario, precios, eficiencia en la administración del tiempo de los empleados y más servicios, sea que el negocio tenga bodegas en lugares remotos o en la misma tienda, todo queda cerca con la ayuda de un software de este tipo.

Tener un ERP logra controlar mejor la administración y gana beneficios para tus clientes, entonces ¡qué estás esperando!