Implementación de ERP exitosa, la preparación es la clave

Implementar un sistema de administración de los recursos de la empresa o ERP, no es sencillo, requiere de tiempo y esfuerzo por parte de ti y tus empleados, y sinceramente hablando y de frente: no siempre esto sale bien. 

Pero lejos de negarnos al uso de un ERP porque “más vale malo conocido que bueno por conocer”, es mejor enfocarnos a la preparación y adelantarnos a lo que podría llegar a salir mal.

 

Implementación de ERP exitosa, la preparación es la clave

Al implementa un sistema de administración de los recursos de la empresa lo podemos lograr con el simple objetivo de nosotros mismos, ya sea como jefes o designando a un empleado de confianza a adelantarnos a los “peros” que podríamos encontrar por parte de los empleados, a los “no entiendo” que algunos expresarán o a aquellos que creyendo dominar el ERP en realidad sólo hagan un lío.

Lo anterior no por demeritar las capacidades que tengan nuestros empleados, para nada, sino para ganarle tiempo al tiempo y saber que si algo de esto llega a ocurrir estaremos listos. Aunque, no dejaremos de decir que en el mejor de los casos esta preparación será en vano, pues el ERP se implementará sin mayor contratiempo.

Prepárate para el miedo al cambio

Estar renuentes al cambio es común, y habrá quienes estén alterados por él, pero una junta para exponer las mejoras que se planean gracias al ERP es lo más acertado. Procura recalcar cómo el sistema agilizará el trabajo y cómo lo reducirá, pues por lo general esto es un gran incentivo.

Prepárate para quienes no tienen dominio de la PC

Antes de implementar un sistema de administración de los recursos de la empresa debemos asegurarnos de que todos nuestros empleados saben utilizar la PC en el mismo nivel, o por lo menos no haya quienes apenas saben prenderla. Quizá requerirás de un curso extra sobre computación y redes, pero será cosa de una inversión extra que ahorrará futuros errores en la implementación.

Prepárate para quien no quiera revelar que no entiende

A nadie le gusta ser el que no entiende en una empresa, pero esto no debe ser algo para señalar al culpable sino para formar una mano derecha. Es necesario estar bien atento a quien no nos sigue en la implementación y uso del ERP, y para esto, quizá debamos armar asesorías especiales y más extensas, así como proporcionarle material extra que pueda consultar.

Prepárate para el que sabe más que tú

Ahora ojo, quien sepa entre tus empleados de tecnología y nuevas herramientas quizá sepa más que tú y es perfecto, porque puedes apoyarte en él y pedir que entre los dos den una capacitación sobre el nuevo ERP que sea más personalizada y por ende, más efectiva.

La clave para un implementación efectiva de un sistema de administración de los recursos de la empresa es la preparación ¿qué otros consejos podrías compartir con nosotros?, nos interesa mucho tu opinión.