¿Es momento de reemplazar tu viejo software modular de contabilidad?

Muchas empresas comenzaron a disfrutar de las ventajas de utilizar sistemas de gestión con un enfoque modular, debido a que presentaban una ventaja inmediata, se trata de la misma característica que hoy por hoy podría ser más bien una desventaja tanto en la experiencia de usuario con el sistema, como en mayores costos.

Para entender mejor éste planteamiento hay que recordar que para implementar efectivamente un Software de contabilidad el personal debe ser capacitado para comprender la interfaz y capacidades del sistema. Ahora bien, usted decidió implementar un sistema modular en su empresa y realizó un gran esfuerzo e inversión en ella, es normal que no quiera remplazarlo pronto por otro, ¿pero qué ventajas tiene un sistema modular frente a uno integrado?

Básicamente, los software de contabilidad modular tienen una única ventaja frente a los integrados y esa es que su empresa puede acceder sólo a los servicios que consideran más indispensables y éstos se agregan al sistema en forma de módulos, así en vez de contar con todos los servicios que el sistema ofrece, usted sólo toma aquellos más necesarios para ahorrarse el costo de aquellos módulos que no se agregarán a su sistema. Esto suena bien, ¿dónde está el problema?

El problema más obvio es que ya sobre la marcha, conforme su empresa adquiere experiencia en el uso del Software de contabilidad , quizá comience a percatarse de que le sería de mucha utilidad contratar algunos de los módulos de los que ha prescindido hasta el momento, pero claro, esto aumentará el costo del sistema y al final estará pagando más por un servicio que no ofrece todas las capacidades que un software de contabilidad puede ofrecer.

El otro problema, quizá un poco menos obvio es que un sistema modular donde la información es incompleta no permite hacer uso de los procesos de la manera más eficiente.

Así que si tu empresa ha experimentado el proceso de comenzar usando un software modular y después ha ido agregando otros módulos es posible que estés pagando más por menos, ahora mismo.

¿Qué ventajas implica un software contable integrado frente a uno modular?

Sus ventajas son:

• Mejora le experiencia de usuario
• Cubre e integra todas las áreas del negocio
• Al ser integrado elimina la posibilidad de descuadres entre las diversas áreas
• Atiende por completo las necesidades de la organización
• Un solo costo por el sistema completo.

La sugerencia, una vez que se han entendido y valorado las ventajas y desventajas de cada sistema es que se informe sobre el costo de un software integrado, para saber si su sistema modular aún representa una inversión mucho menor, pero si es similar o mayor, ¿qué espera para cambiarlo por un sistema todo integrado? También pregúntense cómo beneficiaría al negocio contar con un sistema más inteligente que integre todas las áreas de negocio, contacte a un proveedor que le pueda asesorar a entender los verdaderos alcances es un sistema integrado, quizá se convenza de que esto repercutiría favorablemente en su negocio.