¿Cómo saber si mi empresa necesita un sistema ERP?

¿Cómo saber si mi empresa necesita un sistema ERP?
Es muy posible que cuando las empresas se encuentran en una etapa de crecimiento, presenten problemas de productividad, control y desinformación interna. Por ejemplo, has notado alguno de los siguientes casos:
  • El departamento de ventas está ofreciendo productos que no se encuentran en el inventario.
  • El equipo de producción fabrica artículos que en esa temporada se acordó que no se iban a vender.
  • Los procesos están tardando más tiempo del necesario, y por ende, se aplazan las fechas de entrega al cliente.
  • El área de compras adquiere mercancía que ya no se necesita.
  • La información no concuerda entre departamentos, especialmente con el departamento de contabilidad y los números de la empresa están por encima de lo establecido.
Entonces, es necesario pensar en implementar un sistema ERP que automatice tareas, integre la información de la empresa, coordine el trabajo y la comunicación con las diferentes áreas y mejore la toma de decisiones.

A continuación, te mostramos las grandes ventajas de implementar un sistema ERP:

Mayor Seguridad
Al ser un sistema completamente automatizado y respaldado por servidores en la nube con encriptación de datos, tu información siempre estará disponible y segura. Los datos serán transferidos, utilizados y compartidos solo por usuarios autorizados; existe un muy bajo riesgo de que los procesos de tu empresa sean vulnerados por operaciones externas.

Eficiencia
El hecho de que manejes procesos automatizados generará resultados más confiables y certeros. Las posibilidades de hacer ERP inventarios de todas las áreas de la empresa hará que los datos estén integrados en una sola cuenta y estén disponibles para su análisis, lo cual conllevará a mejores decisiones para tu empresa.

Estrategia
Los sistemas ERP permiten tener un monitoreo constante de la información generada por la empresa y los clientes, lo que permite detectar fallas y áreas de oportunidad en los procesos. Un análisis mediante estos sistemas permitirá implementar acciones y estrategias más efectivas para solucionar los problemas y aumentar el rendimiento de todas las áreas.

Además, las opciones de ERP inventarios permiten una mejor organización de la información.

Ahorro a Largo Plazo
Una inversión constante en estos sistemas te permitirá a largo plazo, disminuir la tasa de incidencias que suponen mayores gastos dentro de la empresa, además de que se optimizará la gestión de recursos de manera automatizada. Se disminuyen los riesgos y posteriormente se generan mejores resultados con los mismos recursos.

Para que tu empresa siga creciendo, lo mejor es que cuente con un sistema eficiente de optimización de recursos ERP. Esto te permitirá detectar y solucionar problemas, tener una visión más amplia y precisa sobre las necesidades de tu empresa y las de tus clientes.
 

About the Author

Gabriel Álvarez Diez

Gabriel Álvarez Diez

Director Ejecutivo - C.E.O. Latinoamérica
MBA3 ERP

Lidera MBA3 Software Solutions que es una Empresa Internacional especializada en la Investigación y Desarrollo de Aplicaciones para la Administración de las Empresas.

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