¿Cómo saber cuándo una Pyme necesita de un ERP?

Usted quiere saber si su pequeña o mediana empresa está lista para adquirir un software ERP para su administración, le dejamos aquí algunas pistas que le serán de utilidad:

Si la mayoría de los procedimientos de su organización están desperdigados. Si cada sección de su negocio tiene numerosas funciones, con métodos de información diversos y desconectados entre sí, es conveniente saber que la conexión entre departamentos hace más fácil dar respuesta a los clientes y a las expectativas de la empresa misma. Implementar un ERP le ayudará a conectar todas las áreas de su negocio en tiempo real y de forma digitalizada.

Si su empresa va en crecimiento y tiene que manejar más información financiera. Si cuentan con más empleados o más clientes, un sistema ERP le ayuda a percibir mejor sus finanzas ya que todas las transacciones se encuentran actualizadas en su pantalla, esta visibilidad le ayuda a tomar mejores decisiones estratégicas, al estar bien informado de la salud financiera de su organización en cualquier momento.

Si toda la información principal de su empresa se encuentra archivada en un montón de papeles dispersos, o en varios equipos en los que tiene que andar explorando cada vez que debe tomar una decisión relevante. Es otra buena señal que es hora de obtener un sistema ERP ya que con éste, la empresa maneja una única información en tiempo real.

Si el departamento de finanzas no está trabajando con la información confiable y actualizada.  Implementar un sistema ERP le permitirá consolidar la información financiera, lo que termina teniendo repercusión en las demás área de la organización y evita los problemas que provienen de no descubrir a tiempo las deficiencias.

Si con el crecimiento de su negocio debe asumir nuevos encargos. Un ERP ahorra tiempo por lo que todo el proceso de ventas de la empresa, de fabricación o de distribución se optimiza y, por mucho que trabaje con una hoja de cálculo, llegará un momento en el que no se pueda mejorar más.

En conclusión contar con un sistema ERP para la administración de su empresa es necesario porque: mejorará la productividad y se disminuirán costos, se conectarán todas las unidades de servicio con las que cuenta el negocio, la información que ahí se maneje será única y confiable, se mejorarán los procesos y se evitarán duplicidades en el trabajo.

Cuando necesite tener los procesos de su empresa bajo control, un ERP es el software apropiado. Implemente un ERP para ayudarle en la gestión de las finanzas, la relación con los clientes y el control del stock, entre otras tareas.
Le invitamos a conocer las opciones que MBA3 tiene para su empresa. Conozca el sistema ERP más avanzado al alcance de su empresa con nuestros modelos Avant Edition y Enterprise Edition.