6 Puntos para saber cuándo cambiar su ERP

El ERP se ha convertido en una herramienta estratégica clave para las empresas, por lo cual ésta debe ser óptima para satisfacer las necesidades requeridas en las diversas áreas como: Inventarios, Proveedores, Tesorería, Contabilidad, Presupuestos, Activos Fijos, Manufactura, Punto de Venta, Pedidos, Ventas y Gerencial. Además debe adaptarse a diferentes plataformas y poder ajustarse a los cambios de la empresa.

Los cambios y transiciones no suelen ser fáciles, decidirse cambiar de ERP puede sonar muy complicado, desequilibrante y retador, pero los cambios en las Tecnologías de la Información, nuevos requerimientos de negocio, así como las nuevas ofertas, están tentando a numerosas empresas a realizar un cambio.

¿Cómo saber cuándo debo cambiar de ERP?

1. 1. Si el sistema no logra integrar y relacionar los datos de las diversas áreas de la empresa, si es necesario, por ejemplo, el uso de herramientas externas para solucionar deficiencias en el ERP
2. 2. Si la empresa ha tenido que dejar de actualizar sistemas de los equipos debido a dificultades de compatibilidad del ERP o, incluso, no se actualiza el propio ERP debido a que implica un costo elevado
3. 3. El ERP requiere mantener un equipo específico que resulta costoso
4. 4. El mantenimiento del ERP es costoso
5. 5. Cuando no se puede hacer uso del ERP más que en cierto equipo específico, es imposible consultarlo o utilizarlo desde los diferentes dispositivos móviles o tablets, desde notebooks o laptops, entonces el sistema no es accesible y no permite la portabilidad, esto es una enorme desventaja de productividad frente a los sistemas ERP que cuentan con éstas posibilidades.
6. 6. Es posible que el negocio trate de expandirse a otros países, en éste caso hay que analizar las dificultades que ya hemos mencionado, como los costos de operación y actualización, así como la portabilidad, etc.

Los ERP, son una gran solución para poder gestionar las diversas áreas de una empresa, brinda datos y hace comparativas ayudando al análisis de los procesos de la empresa, ayudando así a la toma de decisiones, se trata de una gran inversión que ahorra mucho tiempo y gastos en personal, además, evita la realización de muchos procesos manuales, todo desde un mismo lugar virtual que se debe poder usar en diversos dispositivos y debe ser accesible en cualquier lugar, por lo cual es importante contar con el ERP adecuado a las necesidades de nuestra empresa.

Quizá sea tiempo de analizar si el ERP que usas es el adecuado, éstos tips te ayudaran a descubrirlo y saber qué esperar de tu nueva opción en soluciones ERP.