2017 fue el año para llevar tu negocio a la nube ¿Cómo lo lograsate?

Con los avances tecnológicos generados a estas alturas del siglo XXI es bien sabido que usar la nube para cualquier negocio trae innumerables beneficios. Es una forma nueva y eficiente de trabajar y cuenta con muchas más ventajas demostradas, por ejemplo la capacidad de trabajar de manera remota, menos desperdicio de recursos que lastiman el medio ambiente, específicamente la reducción de uso de papel, y la disminución de costos por menores inversiones en hardware.

Por otro lado, al tener tu negocio en la nube, es posible trabajar, acceder y compartir los archivos en tiempo real, esto es un gran beneficio para las operaciones internas de las empresas.

Las herramientas en la nube son cada vez más fáciles y amigables de usar, por lo que no debería ser un problema utilizarlas desde cualquier lugar y en cualquier momento.

Para llevar a tu negocio en la nube en 2017, seguro tomaste en cuenta estos puntos:

• Entender qué ofrece cada herramienta
  

  Entre más ágil sea la información, más ágil será el negocio. La nube ayuda a darle vida a todas las operaciones de tu empresa, es por ello que uno de los primeros pasos es perder el miedo a empezar a utilizar estas herramientas.

  Para ello es necesario asesorarse y darse el tiempo necesario para leer, estudiar o investigar que ofrece cada una de éstas, hasta encontrar una a la medida de tu empresa y sus necesidades.

  Definir bien qué es lo que tu empresa y equipo de trabajo necesitan, para que la nube no sea solo un espacio de almacenamiento, si no el lugar en el que se pueda trabajar en equipo.

• Costos
  

  La mayoría de las aplicaciones que se encuentran en la nube cobran un precio por usuario, por lo que no te puedes olvidar de tomar en cuenta a todas las personas del equipo que estarán involucradas en esta nueva forma de trabajo al momento de calcular los costos.

  Tampoco se debe perder de vista que la meta es, al final de cuentas, integrar a toda la empresa con la herramienta que se está adquiriendo. Aunque de entrada, se puede empezar con un pequeño equipo o grupo de trabajo.

  Ya que el coste de la mayoría de las aplicaciones se ha reducido casi en un 90%, por lo que los negocios pequeños ya no verán la inversión en este tipo de proyecto de crecimiento, como un inconveniente.

• Encontrar apoyo en el equipo de trabajo
  

  Es beneficioso seleccionar a una persona que ejerza como el líder del equipo, que se comprometa a entender y echar a andar esta nueva forma de trabajo. Así, esta persona seleccionada, también ayudará a que el resto del equipo se sensibilice ante los cambios venideros, ante la nueva configuración en la que la información será trabajada y compartida.

• Capacitación
  

  Para sacar el mayor provecho de cada nueva herramienta adquirida, es necesario capacitar a todo el personal involucrado en el uso de cada una de ellas. Este es un factor fundamental, de lo contrario, podría desperdiciarse hasta el 80% del alcance de la aplicación.

• Equipamiento
  

  No se puede dejar de lado cualquier información acerca del sistema operativo a la hora de querer llevar a tu negocio a la nube. Todo lo que tenga que ver con la capacidad de los equipos, cuántos usuarios serán los involucrados y qué capacitación tienen para el uso de las herramientas adquiridas.

  Revisar la información técnica, las necesidades que demanda cada equipo, el consumo de datos móviles para trabajar con archivos e información (si algunas personas trabajan de manera remota) o si siempre se necesita de una conexión a internet.

Por último, y no menos importante, siempre es necesario dar una revisión a los términos y condiciones del uso que le darán a tu información las aplicaciones que tu empresa o negocio esté dispuesta a adquirir.