Beneficios de integrar la empresa en un solo sistema mediante el ERP

De acuerdo con el Informe sobre Sistemas ERP y Software Empresarial 2016 -de Panorama Consulting Solutions- solo 15% de las empresas que adoptaron este tipo de sistemas lo hicieron para remplazar la plataforma de contabilidad, y apenas un 20% tomaron la decisión porque no contaban con un ERP verdadero.

Esta cifra confirma que aún hay organizaciones que ya tienen el tamaño y la madurez para operar con un sistema de este tipo, pero no migran por temor al cambio y continúan gestionando sus operaciones con sistemas de software aislados, perdiendo los múltiples beneficios que supone integrar todas las áreas de la empresa en un solo sistema mediante el ERP. Entre esos beneficios, se cuentan:

Un ERP puede representar menores costos de compra

Al adquirir un ERP en México o en cualquier parte del mundo, básicamente, estamos comprando un software de contabilidad, un CRM, uno de inventario, otro de logística, de administración y otros tantos que puedan llegar a ser necesarios según los requerimientos de la empresa. Adquirir todos estos módulos en una sola unidad puede resultar mucho más económico que comprárlos por separado y en épocas diferentes, con el plus adicional de que todos los sistemas comparten la misma base de datos y actualizan su información en tiempo real.

Los costos de mantenimiento son más bajos en un ERP

Para nadie es un secreto que los programas de software de gestión requieren constantes actualizaciones para responder a las normas que los regulan y para proteger la integridad y confidencialidad de los datos de los usuarios. Por lo tanto, los costos por este concepto -cuando contamos con múltiples soluciones- pueden ser sumamente elevados, afectando considerablemente el flujo de caja y, aunque la mayoría de proveedores no cobran tales actualizaciones en forma directa, sí lo hacen a través del soporte técnico o en sus tarifas estándar.

Un ERP también requiere de tales actualizaciones. Sin embargo -a diferencia de lo que sucede con los software adquiridos de forma aislada- solo es necesario intervenir un sistema, reduciendo drásticamente los costos de actualización. Igual sucede con el mantenimiento: no es lo mismo revisar y configurar una sola unidad, que varias (y de distintos fabricantes) que emplean diversas tecnologías para operar. Eso sucede tanto con un ERP en México como en Chile, Norteamérica o cualquier lugar del mundo.

En un ERP no hay que gastar en integraciones

Cualquier persona que haya intentado integrar dos aplicaciones de software de fabricantes diferentes sabrá que es un proceso agotador y caro. Y, a pesar del alto costo que esto implica, la integración termina siendo ligera y de bajo nivel, sin mencionar las integraciones fallidas que ocurren cuando alguno de los dos sistemas obtiene una actualización.

Siendo así, ¡imagina la integración de 5 o 10 aplicaciones! Se trata de un caos de gran costo. De hecho, a menos que gastemos una fortuna, este proceso nunca logrará los resultados deseados, aparte de la posibilidad de compartir datos básicos de toda la empresa.

Una solución ERP no tiene este problema. Cada aplicación del software está diseñada para trabajar de manera integral con las demás, compartiendo datos y procesos de negocio de forma fluida y en tiempo real.

Sin duda, al emplear un ERP desde el principio nos ahorramos un capital importante. Adicionalmente, al ofrecer información precisa y en tiempo real sobre las operaciones diarias de la empresa, podemos tomar decisiones estratégicas de forma rápida y certera. Esto permite reducir los costos operativos en un 23%, y los de administración en un 22%.

Como ves, adoptar un ERP para tu empresa es la mejor decisión estratégica que puedes tomar.