¿Necesitas ya invertir en un ERP?

Ante la incertidumbre de si tu empresa lo está haciendo bien, gestionando correctamente sus inputs, es necesario plantear unas pautas que podrían indicarte si realmente trabajas con el software adecuado, si la tecnología que usas está cumpliendo con su función o si necesitas implementar un software nuevo dentro tu compañía.

Toda organización tiene una multitud de procesos integrados, cuya gestión e interconexión es vital para lograr el objetivo final que se plantee desde la dirección. Muchos de los proyectos dentro de la organización pueden cambiar el modo de trabajo dentro del negocio y es que el hecho de contar o no con el software adecuado, influye de forma directa en la eficiencia y eficacia de la empresa.

Debemos detenernos a pensar, qué es lo que nuestro negocio requiere y cuáles serán los objetivos que debemos marcarnos, para poder establecer qué necesidades debemos cubrir con el nuevo sistema de gestión. El software que sustituirá al anterior, podrá acarrear muchos cambios, con lo que debemos tener claro cuáles serán los beneficios de su instalación.

Algunas de las pautas que deberíamos tener en cuenta para evaluar nuestro software actual son:

¿Hay suficiente control desde la dirección?

En muchas ocasiones falta información general que represente de forma real lo que está pasando dentro de la organización. Todo proceso de toma de decisiones se basa en la información, tanto interna como externa, con lo que se antoja imprescindible la correcta gestión de ésta.

¿Está la información accesible?

Tener cientos de datos no garantiza ningún tipo de éxito si no se puede acceder a ellos de forma sencilla y rápida, que nos permita una interpretación correcta de cara a la toma de decisiones finales. En caso de que tu empresa tenga un software con problemas de accesibilidad, es hora de que comiences a pensar en cambiar tu ERP.

¿Las herramientas utilizadas simplifican el trabajo?

No será la primera vez que nos encontremos ante organizaciones con multitud de herramientas que harán que la fluidez de la información sea más imprecisa o que se pierda. Esa falta de interconexión generará en gran medida, dificultades en la comprensión de las necesidades de nuestro negocio.

¿Existe buena retroalimentación?

Como punto fundamental en toda gestión, se debe establecer la retroalimentación y la fluidez de la data de forma sistemática, para que esto permita el mejor control y análisis de todas las áreas de negocio.

¿Existe Complejidad del Software?

La tecnología que se utilice debe proporcionar una respuesta ágil y rápida. Si encontramos problemas en el manejo de las diferentes herramientas que componen un sistema de gestión empresarial debemos pensar en alternativas que signifiquen una mejora a ese respecto. Un ERP debe ser útil y para ello, sencillo de utilizar, que permita dar una respuesta y/o solución a sus usuarios y éstos a su vez a los clientes.

¿Cómo están los tiempos de tareas?

El tiempo utilizado en la realización de las diferentes tareas que realiza nuestro personal, es otro de los puntos a considerar para asegurarnos a conciencia de que todo está funcionando de la mejor manera, si no es así es tiempo de encontrar una solución.