Controlar la información de tu negocio para tomar mejores decisiones y llevar a tu empresa al siguiente nivel.

La toma de decisiones en una empresa puede determinar el curso que tomará la misma, no tiene que ver si son de suma o menor importancia, es esencial tener la mayor cantidad de información posible para poder elegir con mayor eficacia. Por ello es muy crítico contar con un tablero de control empresarial que muestre de manera adecuada los datos consolidados.

Los encargados de las decisiones, tienen una gran responsabilidad sobre sus hombros, ya que estos deben traer en su mayor parte beneficios a la empresa.

Para llegar a este punto, se debe pasar por todo un proceso que no se debe tomar a la ligera, sea cuál sea el tema que se tiene que resolver.

Para tomar una buena decisión es necesario tener una visión total del negocio, conocer el funcionamiento de cada área de la empresa; así como dar seguimiento y conocer los resultados de las acciones tomadas y saber si el producto de ellas está generando clientes satisfechos.

El papel que juega la información en la toma de decisiones.

Lo que se quiere es tener información privilegiada, según la RAE (Real Academia Española de la Lengua) esto quiere decir: “Contar con datos que, por referirse a hechos o circunstancias que otros desconocen, pueden generar ventajas a quién dispone de ella”.

Las decisiones se elegirán al menos entre dos opciones. Para poder hacerlo sabiamente, se tendrá que estar bien informado, mediante una comunicación que provenga de un software administrativo ERP todo integrado que proporcione datos de calidad, de buena fuente, seguros y abundantes.

El control de esta parte del proceso es un aspecto crucial cuando se trata de definiciones. Si se toman malas decisiones, el corregirlas es muy complicado y generalmente implica el gasto de mucho dinero para enderezarlas.

Existen herramientas que ayudan a las personas encargadas de la toma de decisiones, para que puedan contar con la data suficiente y actual de la empresa en función de tener seguridad de que se cuenta con todos los elementos válidos en tiempo real, para lograr cumplir con sus objetivos.

Herramientas a utilizar.

El ERP, un software para gestión administrativa, se ha convertido en una herramienta de uso permanente para las empresas, que responde a las necesidades de todas las áreas de tu negocio, con interfaz extremadamente amigable y de rápido aprendizaje para cualquier nivel de usuario.

El adquirir un sistema como éste, te dará ventajas sobre la competencia:

En principio te proporciona una visión y control total, lo que te permite gestionar todas las actividades de la empresa, tener reportes personalizados y detallados, analizar tendencias y proyecciones de lo que se espera en el futuro.

Y por último, al compilar toda esta información en el momento y lugar en que se requiera, permite resolver y crear estrategias, disminuyendo riesgos.

Controlar la información para tomar buenas decisiones.

El contar con herramientas tecnológicas que ayudan a elegir el criterio adecuado es algo imprescindible para toda empresa.

La manera actual de hacer negocios y la rapidez con que estos se dan, no admite márgenes de error, dudas, atrasos o cualquier nivel de incertidumbre en la información.

Tener el respaldo de estos sistemas, no es ya una situación propia de grandes empresas únicamente, gracias a que los beneficios de la tecnología en la época actual, los puede obtener cualquier negocio, sea cual sea su ramo o su tamaño.

Resumiendo, para poder tomar una buena decisión, debes disponer de toda la información de primera mano que te permita valorar adecuadamente tu negocio. Por fortuna, siempre podrás contar con herramientas tecnológicas que te proporcionen los datos que necesitas.