Como un ERP puede liberar tu capital de trabajo

Lo primero que viene a la mente cuando se piensa en capital de trabajo, es el manejo óptimo del efectivo para impulsar los objetivos de nuestra empresa, sin embargo la disposición de dicho capital esta ligada al desempeño operativo y administrativo de nuestro equipo.

Cuando se tiene un manejo deficiente de los recursos disponibles, esto se traduce en un menor capital de trabajo, que no permite hacer frente a gastos, eventos inesperados o inversiones necesarias para impulsar el desarrollo de nuestro negocio.

Para enfrentar éste y otros desafíos, un sistema ERP México te puede ayudar a llevar flujos de trabajo estables, alertárte cuando haga falta y resaltar las transacciones importantes en todas las áreas del negocio, para que puedas disponer de tu capital sin comprometer fondos.

Apuesta por un crecimiento sostenido con un Sistema ERP

Tener información clara y ordenada sobre las diversas áreas y procesos productivos de tu empresa te facilitará la optimización de recursos, pues puedes conocer con datos certeros, de qué sectores puedes echar mano para apoyar a otros que los requieren, veamos un ejemplo:

Una compañía de logística ha registrado fallas en algunos de sus vehículos, pero no tiene los recursos para realizar las reparaciones necesarias pese a que éstas son críticas e impiden el funcionamiento de las máquinas.

Aunque la empresa cuenta con un sistema contable, es una herramienta aislada del resto de las operaciones y sistemas, por lo que no permite conocer la situación financiera de determinados sectores o procesos productivos.

Con la adopción de un ERP, la empresa podría conocer la información financiera de las distintas áreas, saber de cuáles y en qué medida se pueden extraer recursos, sin que ello afecte en la productividad ni en el funcionamiento habitual del negocio.

Veamos otro escenario:

Una empresa fabricante de muebles tiene varias bodegas de almacenamiento. Cada una está destinada a diferentes productos. Este mes, pese a muchos esfuerzos, no pudo movilizar todo su inventario de mesas de caoba. Así que, se vieron obligados a contratar un servicio independiente para que almacenara su producto.

Sin embargo, luego de hacerlo, se percataron de que había espacio suficiente en otra de las bodegas de la compañía para ese producto, desafortunadamente, el personal encargado de cada bodega, no estaba enterado de la situación en las otras instancias de la empresa, debido a que sus sistemas de control trabajaban de manera independiente.

Como puedes ver, un ERP es una plataforma que permite administrar diferentes áreas y procesos de forma integral: es una solución estratégica que permite a las empresas reestructurarse cuando sea necesario, facilita la organización de los recursos y puede fortalecer áreas específicas, realizar inversiones o enfrentar situaciones de crisis.

Esto es porque un Software ERP permite a las empresas gestionar sus diferentes sectores y procesos de forma centralizada, es posible contar con información concreta sobre el estado macro de la compañía, y el detalle de cada área de manera específica.

De esta forma, los directivos pueden tomar decisiones estratégicas con base en datos de gran valor, que estén actualizados permanentemente y son de fácil obtención.

Por ello, un Sistema ERP puede ser más que un sistema de administración: si se lo utiliza de la forma adecuada, puede ser el aliado estratégico que todo negocio necesita para un crecimiento sólido, pues constituye además un diferenciador competitivo.