¿Cómo administrar mejor el proceso de nómina con un ERP?

Uno de los procesos más importantes dentro de las empresas son los relacionados con la nómina, éste consiste en una especie de registro de tipo financiero que cada una de las empresas realiza, en la cual se tienen en cuenta aspectos como el salario de los trabajadores, retenciones, bonificaciones entre otros procesos relacionados con el personal.

Este tipo de presupuestos o de procesos financieros relacionados con los empleados, debe realizarse según el corte que posee, por ejemplo cada quincena, cada mes o el periodo de tiempo en el cual se presente dependiendo de cada organización.

Para crearla, el personal encargado debe realizar una serie de pasos o de acciones, lo que puede considerarse complejo, además de requerir tiempo. Por ello es que se recomienda la realización de un proceso de nómina con ERP, como una forma no solo de garantizar la veracidad de la información, sino además de optimizar el proceso para hacerlo menos complejo y más rápido.

A continuación hablaremos un poco sobre el proceso de nómina con ERP y sobre la forma en la que el proceso se optimiza.

Cuando en la empresa es momento de llevar las cuentas sobre el proceso de nómina, lo más importante es que el personal encargado de esta función o de esta tarea, deba conocer de antemano el tipo de contrato o contratos que maneja la empresa y el tipo de contrato que posee el personal dentro de la categoría, de allí es con lo cual se marca el proceso, además del tipo de prestaciones, sueldo entre otros aspectos que deban tenerse en cuenta para elaborar la nómina.

El cálculo del sueldo siempre debe corresponder al trabajador y por ello es necesario que se identifiquen algunos conceptos o datos que son básicos para realizarlo:

Devengado

Para realizar un mejor proceso de nómina con un ERP es necesario que podamos identificar este tipo de concepto financiero, en el cual se pone el valor total de los ingresos que recibe cada uno de los empleados por mes o en el tiempo estipulado por la empresa, a este concepto también se le conoce con el nombre de sueldo bruto.

Deducciones

Otro de los conceptos que son necesarios conocer también para adecuarlos al sistema de ERP es la deducción, en la cual siempre se ubica el concepto de descuentos que se le realizan al trabajador, bien sean estos debido a los aportes que realiza a la seguridad social, impuestos entre otros que sean necesarios.

Apropiaciones

El tercer y último de los conceptos que son necesarios comprender para poderlos utilizar dentro del proceso de nómina con un ERP consiste aquellos valores o valor que la empresa debe pagar a los empleados, aquí entran conceptos como vacaciones, riesgos laborales entre muchos otros.

Muchas empresas toman la decisión de realizar estos procesos de una forma rápida y sin errores por medio del sistema ERP sin embargo siempre es necesario saber diferenciar los conceptos para un mejor proceso.