Cómo volver a tomar el control de tu negocio, con un ERP

Por más que nuestros negocios sean una prioridad para nosotros, a veces perdemos el rumbo, poco a poco se van tornando descontrolados en acciones simples como por ejemplo, cuando dejamos pasar un pago que trae la consecuencia de que el siguiente será más pesado, como una bola de nieve las pequeñas acciones a la larga se convierten en problemas de administración, de distribución o de pagos que no teníamos programados.

Así mismo, descuidar el orden en lo referente al stock o al estado de la bodega es algo que puede pasar y que con el tiempo se convierte en un total caos.

Lo anterior tiene solución en un sistema de administración de los recursos empresariales (ERP), porque a través de este software, la organización nos permite recuperar las riendas de la bodega o de nuestras finanzas. Veamos cómo nos beneficia este tipo de sistemas para que todo regrese al perfecto funcionamiento en nuestra empresa.

Cómo volver a tomar el control de tu negocio, con un ERP

Olvídate de los archivos Excel

Hace tiempo, llevar la administración en Excel era visto como una innovación, no cabe duda de que fue una buena herramienta, pero cuando deseabas compartir información con proveedores, erá necesario compartirla por correo, por un USB u otros medios y no de manera instantánea, así que requeríamos de herramientas extra para poder compartir datos a tiempo.

Un ERP es un sistema que al momento nos proporciona información compartida en la nube a la cual podemos acceder a cualquier hora y en cualquier lugar, si tenemos acceso a internet, por lo que un ERP nos ayuda a organizarnos mejor. Dejemos atrás los archivos Excel, para hoy ya son obsoletos.

Olvídate de perder información

El desorden en nuestra empresa puede darse probablemente porque hemos perdido información importante a causa de un virus, por fraudes o porque la borramos por error sin tener un respaldo. Quizá también por falta de espacio de almacenamiento... en fin, varias son las razones por las cuales se puede perder información sensible que contribuye a que perdamos el control.

Un ERP nos da la posibilidad de guardar los archivos en la nube, almacenarlos no será un problema, el espacio usado para la data no afectará en manera alguna el espacio de almacenamiento en nuestras computadoras.

Pero no solo eso, sino que esto nos protege de pérdidas o virus, la nube es muy poco afectada por este tipo de cuestiones, al contrario, cuida de que no nos veamos afectados por ellos.

Los virus que afectan a una PC pueden ser detectados por los filtros de seguridad de la nube, la data por tanto se mantiene en perfecto estado y alejada de eventos físicos que puedan causar su pérdida, pues el almacenamiento no está en los equipos que usamos.

Olvídate de que alguien «meta mano» en tus archivos

Este es un problema que resulta incómodo, que decepciona pero que en ocasiones el desorden o caos de nuestra empresa contribuye a que alguien tenga acceso y «meta mano» en nuestras finanzas, altere archivos o haga desfalcos.

Con el uso de un ERP se registra quién accedió a cada documento, por ejemplo a pagos o facturas, si esa persona modifica los números, ese evento quedará registrado, podremos saberlo y además tomar acciones con seguridad pues tenemos pruebas que el sistema nos proporciona en tiempo real, incluso el acceso al sistema es controlado por lo cual los niveles de protección de la información son aún más amplios.

Así que, recuperemos el control de nuestro negocio con los beneficios que el uso del software ERP nos da, tenemos mucho por regular y resguardar en nuestras empresas, para que el negocio tenga un franco crecimiento, tenemos que usar los recursos de tecnología de software que están disponibles y que nos sirven para solucionar problemas que antes no se podían detectar ni evitar fácilmente.